Tedarikçi Firmalar
Versiyon 1.0 | Mart 2025
Genel Bakış
Sistemde kayıtlı tedarikçi firmaların yönetildiği ekrandır. Üst panelde firma listesi yer alır; listeden bir firma seçildiğinde alt panelde o firmaya ait irtibat kişileri, belgeler, banka bilgileri ve ilgili malzeme kategorileri görüntülenir.
Ekrana Giriş
Sol menüden Genel Ayarlar modülünün altından Tedarikçi Firmalar seçeneğine tıklanır. (Görsel 1)
Butonlar
Yeni Kayıt
Tedarikçi Firma Ekle formunu açar. Yetkili yöneticilere görünür.
Düzenle
Seçili firmayı düzenleme formunda açar. Satır seçilmeden basılırsa uyarı verir. Yetkili yöneticilere görünür.
Firma Birleştir
Birden fazla firma kaydını tek bir firmada birleştirir. Yalnızca üst düzey yöneticilere görünür.
Silme Yetkisi
Firma kaydı silme yalnızca yetkili yöneticilere açıktır. Standart kullanıcılar ve birinci kademe yöneticiler bu işlemi yapamaz.
Firma Listesi
Liste Cari Hesap Türü’ne göre, ardından Ünvan’a göre sıralı gelir. Listenin altında toplam firma sayısı otomatik görüntülenir.
Cari Hesap Türü
Firmanın cari hesap referans türü.
Ünvan
Firma adı.
E-Posta
Firma e-posta adresi.
Sabit Telefon Numarası
Sabit hat.
Cep Telefon Numarası
Cep telefonu.
Vergi Dairesi
Vergi dairesi adı.
Vergi No
Vergi numarası.
Kara Listede
İşaretliyse firma kara listededir; satınalma süreçlerinde uyarı verir.
Şehir
Firmanın bulunduğu şehir.
Firma Kategorisi
Firmanın hizmet türü.
Fatura Durumu
Faturalı / Faturasız gibi fatura bilgisi.
Yeni Firma Ekleme
Sisteme yeni bir tedarikçi firma eklemek için:
Adım: Yeni Kayıt butonuna basılır. (Görsel 3)
2. Adım: Açılan formda alanlar doldurulur. (Görsel 4)
Kara Listede
—
Firma kara listedeyse işaretlenir.
Firma Cari Hesap Türü
Evet
Seçilmezse kaydet işlemi yapılamaz.
Firma Kategorisi
Evet
Hizmet türü seçimi.
Ünvan
Evet
Firma adı.
E-Posta
—
Küçük harfe dönüştürülerek kaydedilir.
Sabit Telefon Numarası
Evet
—
Cep Telefon Numarası
Evet
—
Vergi Dairesi
—
—
Vergi No
—
—
Şehir
Evet
Listeden seçilir.
Fatura Durumu
Evet
Faturalı, Faturasız vb.
Adres
—
Çok satırlı metin.
Açıklama
—
Çok satırlı metin.
3. Adım: Kaydet butonuna basılır. Form kapanır ve liste güncellenir.
Alt Panel
Listeden bir firma seçildiğinde ekranın alt bölümünde dört sekme görüntülenir.
Alt panel — sekme görünümü (Görsel 5)
1. İrtibat Kişileri
Seçili firmaya ait irtibat kişileri bu sekmede listelenir ve yönetilir. Kayıtlar doğrudan liste üzerinde eklenir, düzenlenir ve silinir.
Unvan
Kişinin unvanı.
Ad Soyad
Ad ve soyad.
Telefon Numarası
Telefon.
E-Posta
E-posta adresi.
Yetki
Kayıt ekleme yetkili yöneticilere, düzenleme ve silme ise üst düzey yöneticilere açıktır.
2. Dökümanlar
Seçili firmaya ait belgeler bu sekmeden yüklenebilir, indirilebilir ve görüntülenebilir. Ayrıntılı bilgi için Dosya Yükleme kılavuzuna bakın.
3. Banka Bilgileri
Seçili firmaya ait banka hesap bilgileri bu sekmede tutulur. Kayıtlar satır bazında eklenir, düzenlenir ve silinir.
Banka Adı
Banka adı.
Hesap Sahibi
IBAN sahibinin adı soyadı.
IBAN
Hesap numarası.
Yetki
Ekleme ve düzenleme tüm kullanıcılara, silme ise üst düzey yöneticilere açıktır.
4. İlişkili Malzeme Kategorileri
Firmanın hangi projelerde hangi malzeme kategorileriyle ilişkilendirildiği bu sekmede tanımlanır. Bu tanımlar satınalma ve talep süreçlerinde tedarikçi filtrelemesinde kullanılır.
Malzeme Kategorisi
Sistem malzeme kategori hiyerarşisinden seçilir.
Proje
Yetkili projeler arasından seçilir.
Yetki
Ekleme ve düzenleme yetkili yöneticilere, silme ise üst düzey yöneticilere açıktır.
Last updated