Taşeron Hakediş Takip
Versiyon 1.0 | Mart 2026
Genel Bakış
Taşeron firmalar için oluşturulan işçilik, sözleşmesiz ve araç hakedişlerinin listelendiği, yeni hakediş oluşturulduğu ve mevcut hakedişlerin yönetildiği ekrandır. Nakit teminat kapatma işlemleri de bu ekrandan yapılır.
Ekrana Giriş
Sol menüden Hakediş Yönetimi modülünün altından Taşeron Hakediş Takip seçeneğine tıklanır. (Görsel 1)
Sekmeler
Ekran dört sekmeyle gelir. Sekme değişince liste otomatik güncellenir.
Devam Edenler
Henüz tamamlanmamış, üzerinde çalışılan hakedişler.
Onaylananlar
Onaylandı durumundaki hakedişler.
Reddedilenler
Reddedilen hakedişler.
Tümü
Tüm hakedişler, durum fark etmeksizin.
Butonlar
Görüntüle
Seçili kaydı hakediş türüne göre ilgili formda açar. İşçilik hakedişi → Hakediş Giriş Formu, Araç hakedişi → Araç Hakediş Formu, Sözleşmesiz işçilik → Sözleşmesiz hakediş Formu.
Hakediş Oluştur
Yeni işçilik hakedişi oluşturur. Hakediş Kayıt formu açılır.
Sözleşmesiz Hakediş Oluştur
Sözleşme dışı yevmiyeli işler için hakediş oluşturur.
Nakit Teminat Kapatma
Seçilen sözleşme için nakit teminat kapatma hakedişi oluşturur.
Hızlı Erişim
Listede bir satıra çift tıklanarak da ilgili form açılabilir.
Silme Yetkisi
Devam Edenler ve Reddedilenler sekmelerinde tüm kullanıcılar kayıt silebilir. Onaylananlar ve Tümü sekmelerinde silme yapılamaz. Firma yöneticisi her sekmede silebilir.
Süreç A — İşçilik Hakedişi Oluşturma
1. Adım: Hakediş Kayıt Formu
Hakediş Oluştur butonuna basılır. Açılan Hakediş Kayıt formunda bilgiler doldurulur. (Görsel 3)
İşçilik Talep Formu
Onaylanmış işçilik talepleri arasından seçilir. Zorunlu. Seçilince taşeron, proje ve işçilik adı otomatik dolar.
Taşeron Adı
Otomatik gelir, salt okunur.
Proje Adı / Kodu
Otomatik gelir, salt okunur.
İşçilik Adı
Otomatik gelir, salt okunur.
Hakediş No
Bir önceki hakediş + 1 olarak otomatik hesaplanır. Gerekirse değiştirilebilir.
Başlangıç Tarihi
Ay başı olarak gelir. Değiştirilince bitiş tarihi otomatik ay sonuna güncellenir. Zorunlu.
Bitiş Tarihi
Başlangıçtan otomatik güncellenir. Gerekirse değiştirilebilir. Zorunlu.
Açıklama
İsteğe bağlı serbest metin.
Kaydet butonuna basılır. Hakediş oluşturulur ve Hakediş Giriş Formu otomatik açılır.
Aktif Hakediş Kuralı
Aynı sözleşmede tamamlanmamış aktif bir hakediş varsa yeni hakediş oluşturulamaz. Önce mevcut hakediş tamamlanmalıdır.
2. Adım: Hakediş Giriş Formu
Hakediş Kayıt sonrası Hakediş Giriş Formu otomatik açılır. (Görsel 4)
Üst alanda taşeron adı, hakediş numarası, proje, işçilik adı ve hakediş tarihi bilgileri yer alır. Hakediş Dönemi ay ve yıl seçimleri zorunludur.
Bu form yalnızca yeni hakediş oluştururken değil, Taşeron Hakediş Takip listesinden Görüntüle butonuyla veya satıra çift tıklanarak mevcut hakedişler için de açılır. Mevcut hakedişi görüntülendiğinde hakediş dönemi ve numarası değiştirilemez
3. Adım: Hakediş Düzenle
Hakediş Düzenle butonuna basılır. Açılan formda fatura ve kesinti bilgileri girilir. (Görsel 5)
Fatura Tipi
Faturalı veya Faturasız seçimi. Faturasız seçilince KDV oranı otomatik 0 olur ve gizlenir; Faturalı seçilince 20 olur.
KDV Oranı
Fatura tipine göre otomatik ayarlanır, gerekirse değiştirilebilir.
İmalat Kesintisi
Kesinti tutarı girilir.
Tevkifat Oranı
Tevkifat oranı girilir.
4. Adım: Kalem Miktarlarını Girme
Kalemler listesinde her iş kalemine bu hakedişte gerçekleşen miktar girilir. Yalnızca Bu Hakediş Miktarı sütunu düzenlenebilir; diğer tüm sütunlar otomatik hesaplanır veya önceki hakedişlerden gelir. (Görsel 6)
Poz No
Taşeron poz numarası.
—
İş Kalemi
Poz / iş kalemi adı.
—
Sözleşme Miktarı
Sözleşmedeki toplam miktar.
Sözleşmeden gelir
Birim
Ölçüm birimi.
—
Birim Fiyat
Sözleşmedeki birim fiyat.
—
Sözleşme Tutarı
Sözleşme toplam bedeli.
Sözleşme Miktarı × Birim Fiyat
Yapılan İş Miktarı
Grup başlığı.
Önceki Hakediş Miktarı
Önceki tüm hakedişlerde girilen toplam miktar.
Önceki kayıtlardan otomatik gelir
Bu Hakediş Miktarı
Bu hakedişte gerçekleşen iş miktarı.
Kullanıcı tarafından girilir
Toplam Hakediş Miktarı
Bugüne kadar gerçekleşen toplam iş miktarı.
Önceki Miktar + Bu Hakediş Miktarı
Alt Özet
Listenin altında iş kalemi sayısı ve tüm miktar / tutar sütunlarının toplamları otomatik görüntülenir.
5. Adım: Kesinti Ekleme (Gerekirse)
Manuel Kesinti Ekle
Seçili kalemden birim fiyat alınarak elle kesinti girilir.
Kesinti Ekle
Firmaya tanımlı kesinti havuzundan seçim yapılır.
Kesinti Listesi
Kesinti Listesi sekmesine geçilir.
Sözleşme Görüntüle
Bağlı işçilik sözleşmesi salt okunur olarak açılır.
Poz Yönetim
Taşeron sözleşme revize ekranı açılır.
6. Adım: Onaya Gönderme ve Yazdırma
Onaya Gönder butonuna basılır. Hakediş onay sürecine alınır.
PDF Çıktı
Yazdır butonu hakedişi PDF olarak indirir. PDF içeriği: kurumsal antet, hakediş kapak formu, hakediş kalemleri tablosu ve kesinti listesi. Altında işveren ve yüklenici firma imza alanları yer alır.
Süreç B — Nakit Teminat Kapatma
Bir sözleşme kapsamında tutulan nakit teminatı serbest bırakmak için kapatma hakedişi oluşturulur:
1. Nakit Teminat Kapatma butonuna basılır.
2. Hakediş Kayıt formunda işçilik talebi seçilir. Mevcut hakedişlerin tutar bilgileri otomatik listelenir ve kapatma tutarı hesaplanır.
3. Bilgiler kontrol edilerek onay sorusu onaylandıktan sonra Kaydet butonuna basılır.
4.Kapatma hakedişi oluşturulur ve Hakediş Giriş Formu otomatik açılır.
Kapatma Hakedişi
Nakit teminat kapatma hakedişinde kalemler listesi düzenlenemez; veriler otomatik olarak hesaplanır.
Süreç C — Mevcut Hakedişi Görüntüleme
Listeden bir kayıt seçilir, Görüntüle butonuna basılır ya da satıra çift tıklanır. Hakediş türüne göre ilgili form açılır: işçilik hakedişi Hakediş Giriş Formu’nda, araç hakedişi Araç Hakediş Formu’nda, sözleşmesiz hakediş Yevmiyeli form’da açılır.
Takip Listesi Sütunları
Kayıtlar varsayılan olarak Proje’ye göre gruplanmış gelir. Listenin altında hakediş sayısı otomatik görüntülenir. Tüm finansal sütunlar sistem tarafından otomatik hesaplanır; kullanıcı giremez.
Hakediş Türü
İşçilik, Araç veya Sözleşmesiz hakediş tipini gösterir.
Hakediş No
Hakediş sıra numarası.
Fatura Durumu
Faturalı / Faturasız.
Firma
Taşeron firma adı.
Yapılan İş
Yapılan işin tanımı.
Proje
Proje kodu (gruplanmış).
Talep No
Bağlı talep numarası.
Durum
Onay durumu.
Bekleyen Yönetici
Onay bekleyen yönetici.
Hakediş Tarihi — Başlangıç
Hakediş dönemi başlangıç tarihi.
Hakediş Tarihi — Bitiş
Hakediş dönemi bitiş tarihi.
Onaya Gönderilme Tarihi
Hakedişin onaya gönderildiği tarih.
Hakediş Tutarı
Bu hakedişe ait kalemlerin toplam bedeli.
Sözleşme Dışı İşler Tutarı
Sözleşme kapsamı dışı iş bedeli. Varsayılan olarak gizlidir.
Fiyat Farkı
Revize edilen birim fiyat farkından oluşan tutar.
Nakit Teminat Kesintisi 1
Sözleşme oranına göre KDV’siz hesaplanan teminat kesintisi.
Diğer Kesintiler
Diğer kesinti kalemleri toplamı.
İmalat Kesintisi
İmalat kesinti tutarı.
Net Hakediş Tutarı
Hakediş Tutarı + Fiyat Farkı + Sözleşme Dışı İşler − Nakit Teminat Kesintisi 1 − Diğer Kesintiler − İmalat Kesintisi.
KDV Tutarı
Net Hakediş Tutarı × KDV Oranı.
Tevkifat Tutarı
(Net Hakediş + KDV) × Tevkifat Oranı.
Nakit Teminat Kesintisi 2
Sözleşme oranına göre KDV’li hesaplanan teminat kesintisi.
Ödenecek Tutar
Net Hakediş + KDV − Tevkifat − Nakit Teminat Kesintisi 2.
Fatura No
Fatura numarası.
Fatura Tutarı
Fatura tutarı.
Hakediş Giriş Formu — Sekmeler
Hakediş Yönetim
Kalemler listesi, Hakediş Düzenle ve kesinti butonları. Ana çalışma sekmesi.
Dökümanlar
Hakedişe ait belgeler. Ayrıntı için Dosya Yükleme kılavuzuna bakın.
Hakediş Kapak
Hakedişin finansal özet raporu.
Kesinti Listesi
Bu hakedişe eklenmiş tüm kesintilerin listesi.
Önemli Kurallar
Aktif hakediş kuralı
Aynı sözleşmede tamamlanmamış hakediş varsa yeni hakediş oluşturulamaz.
Aynı numara kuralı
Aynı hakediş numarası zaten mevcutsa yeni oluşturulamaz.
KDV otomatik ayarı
Hakediş kaydedilirken KDV oranı taşeronun fatura tipine göre otomatik set edilir: Faturalı → %20, Faturasız → %0.
Onaylanmış hakediş
Onaylandıktan sonra kalemler düzenlenemez. Firma yöneticisi düzenleyebilir.
Onaylanmış hakediş silme
Onaylanmış hakediş silinemez.
Kapatma hakedişi
Nakit teminat kapatma hakedişinde kalemler otomatik gelir, düzenleme yapılamaz.
Başlangıç tarihi değişince
Hakediş Kayıt formunda başlangıç tarihi değiştirilince bitiş tarihi otomatik ay sonuna güncellenir.
Last updated