Malzeme Teklif Talep Gönderim

Genel Bakış

Malzeme Teklif Talep Gönderim, satınalma sürecindeki malzemeler için tedarikçi firmalardan fiyat teklifi toplamak amacıyla e-posta gönderilmesini sağlayan opsiyonel bir özelliktir. Tekli veya toplu gönderim yapılabilir.

Bu özellik hem Doğrudan Satınalma Formu hem de Malzeme Satınalma Takip ekranlarında aynı şekilde çalışır.

Ne zaman kullanılır?

Tedarikçilerden henüz fiyat alınmamışsa veya mevcut teklifleri güncellemek için yeni firma teklifleri toplanmak isteniyorsa bu özellik kullanılabilir. Fiyat toplama sürecini hızlandırır.

Butona Ulaşma

Satınalma formu içinde yer alan Malzeme Teklif Talep Gönderim butonuna tıklanarak özellik başlatılır.

[Görsel 11 — Malzeme Teklif Talep Gönderim butonu]

Gönderim Yöntemi

Butona tıklandığında gönderim yöntemi seçilir:

• Sistem Gönderimi: E-posta şirket sistemi üzerinden gönderilir.

• E-Posta ve Şifre: E-posta kişisel iş hesabı üzerinden gönderilir.

Seçim yapıldıktan sonra Devam Et ile ana forma geçilir.

Malzeme Seçimi ve E-Posta İçeriği

Ekranın sol tarafında talepteki malzemeler listelenir. Gönderilmek istenen malzemeler işaretlenir, ardından Mail İçeriğine Ekle butonuna tıklanır. Seçilen malzemeler miktar ve özellik bilgileriyle birlikte e-posta metnine tablo olarak eklenir.

[Görsel 12 — Mail İçeriği Ekleme]

Firma Seçimi

Ekranın sağ üst kısmında teklif istenecek firmalar listelenir. Firmalar işaretlenerek seçilir. Listede olmayan bir firma için Firma Ekle butonu kullanılabilir.

[Görsel 13 — Tedarikçi Firma Seçimi]

E-Posta Detayları

Ekranın sağ alt kısmında e-posta son kontrolleri yapılır:

• Bilgilendirme (CC): Gönderilen e-postadan haberdar olacak kişiler eklenir.

• Dökümanları Dahil Et: Malzemelere ait yüklü dosyalar (teknik çizim, şartname vb.) e-postaya eklenebilir.

• İçerik Düzenleme: Hazır taslak metin ve imza otomatik gelir; üzerinde değişiklik yapılabilir.

Hazırlık tamamlandıktan sonra Mail Gönder butonuna basılır. Sistem her firmaya ayrı ayrı teklif talep e-postası iletir.

[Görsel 14 — Mail Gönder butonu]