Fatura Takip

Muhasebe Yönetim -> Fatura Takip

1.Adım: Fatura Takip menüdeki konumu

Faturalar Takip menüsüne ulaşabilmek için 'Muhasebe' modülünün altında ki 'Fatura Takip' menüsüne tıklanmalıdır. (Şekil 1)

Şekil 1 - Fatura Takip

1.Adım: Muhasebe fatura listesi aktarımı

İlk olarak muhasebe sorumlusu Fatura Listesini sisteme aktarmalıdır. Bunun için 'Toplu İçeri Aktar' butonuna tıklayıp var olan bir excel dosyasını içeri alabilir. (Şekil 1) Ya da '+' butonuna tıklayıp manuel olarak kayıt ekleyebilir. (Şekil 2)

Şekil 1 - Toplu İçeri Aktar

Şekil 2 - Manuel Kayıt Ekleme

Kullanıcı istediği takdirde kaydı seçerek 'Dökümanlar ' butonuna tıklayıp döküman ekleyebilecektir veya eklediği dökümanı görüntüleyebilecektir.

2.Adım: Fatura Detay görüntüleme

Fatura girişi yapacak sorumlu kişi faturayı seçip üst kısımda bulundan ‘Fatura Formunu Göster’ e tıklayarak ya da faturanın üzerine çift tıklayarak Fatura Giriş ekranını görebilecektir. (Şekil 3)

Şekil 3 - Fatura Forumunu Göster

3.Adım: Depodan Malzeme Ekle - Hizmet Ekle

Fatura giriş ekranı açıldığında Depodan Malzeme Ekle ya da Hizmet Ekle şeklinde fatura girişi yapılabilmektedir. Eğer malzeme depodan giriş yapılmış bir malzeme ise ‘Depodan Malzeme Ekle’ butonuna basılmalıdır.(Şekil 4)

Şekil 4

4.Adım: Faturaya hakediş ekleme

Kullanıcı talep ederse faturaya hakediş ekleyebilecektir. (Şekil 5)

Şekil 5 - Faturaya Hakediş Ekleme Butonu

5.Adım: Faturaya Kesinti Ekle

Kullanıcı gerekli gördüğü takdirde Faturaya kesinti ekleyebilecektir. (Şekil 6)

Şekil 6 - Kesinti Ekle Butonu

Kullanıcı havuzdan kesinti ekleyebilecektir. (Şekil 7)

Şekil 8 - Havuzdan Kesinti Ekle

6.Adım: Onaya Gönder

Kullanıcı tüm işlemlerini tamamladıktan sonra faturayı onaya göndermelidir. (Şekil 9)

Şekil 9 - Onaya Gönder Butonu

7.Adım: Oluşturulan Faturanın Takibi

Onaya gönderilen faturanın takibi 'Fatura Takip' kısmından takip edilebilecektir. Bütün fatyyralar 'Havuz' kısmına düşecektir. Onaylandığı takdirde 'Tamamlananlar' Reddedilirse 'Reddedilenler' kısmında görüntülenebilecektir. (Şekil 10)

Şekil 10 - Fatura Takip