Satınalma Takip

Satınalma Yönetim -> Malzeme Satınalma Takip

Talepler onay sürecinden geçtikten sonra Malzeme Satınalma sürecine girer. Bu kısımda satınalmacılar almak istedikleri malzemeleri seçmelidir ve satınalma oluşturmalıdır. Oluşturulan satınalmada malzemelere tek tek teklif girilmelidir.Bu işlemlerin sonunda satınalmacılar bu satınalma formunu yöneticilerinin onayına göndermelidir.

1.Adım: Malzeme Satınalma Takip Kısmı

Kullanıcı Malzeme Satınalma Takip kısmına 'Satınalma Yönetim' modülü altındaki 'Malzeme Satınalma Takip' menüsüne tıklamalıdır. (Görsel 1)

Görsel 1 - Menü

2. Adım: Satınalma Oluşturma İşlemi

Onaylanmış tüm talepler "Malzeme Talep Havuzu" ekranında toplanır.

• Havuzdan almak istediğiniz malzemeleri işaretleyiniz ve "Satınalma Oluştur" butonuna basınız. (Görsel 2)

• Ekstra İşlemler: Sipariş oluşturulduktan sonra ihtiyaç duyarsanız "Malzeme Ekle" ile yeni kalemler ekleyebilir, "Malzeme Düzenle" ile mevcut satırları güncelleyebilir veya havuzdan tekrar malzeme çekebilirsiniz.

Görsel 2 - Satınalma Oluştur

Satınalma görevlisi istediği takdirde oluşturdukları satınalma formuna 'Malzeme Ekle' alanından malzeme ekleyebileceklerdir.

Satınalma görevlisi gerek duyduğu takdirde talep edilen malzemeyi 'Malzeme Düzenle' kısmından düzenleyebilme yetkisine sahiptir.

Satınalma görevlisi gerek duyduğu takdirde bu aşamada da malzeme havuzundan malzeme ekleme işlemi yapabilmektedir.

3. Adım: Yeni Teklif Oluştur İşlemi

Siparişe dahil edilen malzemeler için fiyat toplama aşamasına geçilir. Bunun için ilgili satınalma formu içerisindeki 'Yeni Teklif' butonuna tıklamanız gerekmektedir. (Görsel 3)

Görsel 3 - Yeni Teklif Ekle Kısmı

4. Adım: Teklif formu Tedarikçi Firma Seçme Kısmı ve Teklif Bilgileri Doldurulması

Teklif formunda ilk olarak teklif alınan firma seçilmelidir. (Görsel 4)

Görsel 4 - Tedarikçi Firma Ekleme Alanı

Tedarikçi Firma seçimi yapıldıktan sonra malzemelerin yanında Düzenle butonu gözükecektir. Düzenle butonuna tıklayıp gerekli teklif bilgileri girişi yapıldıktan sonra 'Kaydet'e tıklanmalıdır. (Görsel 5)

Görsel 5 - Malzeme Teklif Bilgileri Kaydetme Kısmı

5. Adım: Nakliye Planlama

Teklif fiyatının lojistik detaylarını belirlemek için bu alanı kullanınız:

• Nakliye Dahil: Eğer nakliye maliyeti tedarikçinin verdiği fiyata dahilse bu seçeneği işaretleyiniz.

• Nakliye Hariç: Nakliye ayrıca ücretlendirilecekse bu seçeneği işaretleyip gerekli maliyet bilgilerini doldurunuz. (Görsel 6)

Görsel 6 - Nakliye Planlama Alanı

6. Adım: Ödeme Planlama

Ödeme planlama alanındaki bilgiler doldurulmalıdır. (Görsel 7)

Görsel 7 - Ödeme Planlama Alanı

7.Adım: Kaydet İşlemi

Tüm bu adımlar tamamlandıktan sonra kullanıcı 'Kaydet' butonuna tıklayıp teklifi kaydetmelidir. (Görsel 8)

Görsel 8 - Teklifi Kaydet Butonu

Kullanıcı teklif bilgilerini görmek ya da onaya göndermeden önce düzenlemek isterse teklifi seçip 'Teklifi Görüntüle' butonuna tıklamalıdır.

Bir malzemeye birden fazla teklif girişi yapılabilir bunun için tekrar 'Yeni Teklif' butonuna tıklayıp işlem adımlarını aynı şekilde devam ettirmelidir.

Kullanıcı Döküman eklemek isterse Dökümanlar kısmına tıklayıp 'Döküman Yükle' ye tıklamalı gerekli dökümanı seçip Dosya Yükle Butonuna tıklamalıdır.

8. Adım: Teklif Analizi

Kullanıcı bilgilerini girdiği firmalardaki teklifleri 'Teklif Analizi' kısmından kontrol edebilecektir. (Görsel 9)

Görsel 9 - Teklif Analizi Kısmı

Teklif Analizinde en ucuz firmaya ait fiyat yeşil renk ile belirtilmektedir.

Kullanıcı teklif analizini PDF'e çevirmek istediği takdirde resimde gösterilen butona tıklamalıdır.

9.Adım: Onaya Gönder İşlemi

Tüm işlemler bittikten sonra kullanıcı teklifleri yöneticisine onaya göndermelidir. (Görsel 10)

Görsel 10 - Onaya Gönder Butonu

Satınalma formunuz onaylandığı takdirde formu oluşturan ve onaylayan herkese mail üzerinden bilgilendirme gitmektir.

10.Adım: Süreç Takibi

Eğer oluşturulup onaya gönderilen satınalma formu reddedildiyse 'Reddedilenler' kısmında , onaylandıysa 'Onaylananlar' kısmında görüntülebilenecektir. (Görsel 11)

Görsel 11 - Satınalma Formu Takip Alanı