Personel Listesi
Versiyon 1.0 | Şubat 2026
Genel Bakış
Şirkette çalışan tüm personelin bilgilerinin tutulduğu, güncellendiği ve yönetildiği ekrandır. Personelin kişisel bilgilerinden maaş geçmişine, SGK durumundan özlük belgelerine kadar tüm bilgiler tek ekranda izlenir.
Ekrana Giriş
Sol menüden İnsan Kaynakları modülünün altından Personel Listesi seçeneğine tıklanır. (Görsel 1)
Personel Listesi
Ekran açıldığında Şirkette kayıtlı tüm personel liste halinde görüntülenir. Liste üç sekmeye ayrılmıştır: Aktif, Pasif ve Tümü. Aktif sekmesi varsayılan olarak açılır ve halen çalışan personeli gösterir. (Görsel 2)
Liste Sütunları
Ad ve Soyad
Personelin adı ve soyadı.
Ünvan
Personelin görev unvanı.
Sigorta Projesi
Personelin SGK bildirimi yapılan proje.
Çalışma Projesi
Personelin fiilen çalıştığı proje.
Çalıştığı Firma
Personelin bağlı olduğu firma.
Son Maaş
Personele tanımlanmış en güncel net ücret. Yalnızca yetkili kullanıcılar tarafından görülebilir.
İşe Başlama Tarihi
Personelin işe giriş tarihi.
İşten Çıkış Tarihi
Personelin işten ayrılış tarihi. Aktif personelde boş görünür.
Sigorta Durumu
Personelin SGK sigorta durumu.
Puantaj Muaf
Personelin puantaj hesabından muaf olup olmadığını gösterir.
Personel Seçme
Listeden bir personele tıklandığında ekranın alt bölümü o personelin bilgileriyle dolar. Listede farklı bir personele geçildikçe alt bölüm otomatik olarak güncellenir.
Yeni Personel Ekleme
Listenin sağ üstündeki + butonuna basıldığında ekranın alt bölümünde boş bir kayıt formu açılır. (Şekil 3)
Form açıldığında önce Kişisel Bilgiler sekmesi gelir. Bilgiler doldurulur, ardından diğer sekmelere geçilerek ilgili bilgiler tamamlanır. Tüm bilgiler girildikten sonra Kaydet butonuna basılır.
Yetki Bilgisi
Yeni personel ekleme ve mevcut personeli düzenleme işlemi yetkili kullanıcılar tarafından yapılır. Personel silme ve maaş/banka bilgilerini yönetme ise daha üst yetkili kullanıcılara özeldir.
Detay — Kişisel Bilgiler
Seçilen personelin kişisel bilgileri bu bölümde görüntülenir ve düzenlenebilir. (Şekil 4)
Alan Adı
Zorunluluk
Açıklama
T.C. Kimlik No
Opsiyonel
Personelin T.C. kimlik numarası.
Ad
Opsiyonel
Personelin adı.
Soyad
Opsiyonel
Personelin soyadı.
Doğum Yeri
Opsiyonel
Personelin doğduğu il veya ilçe.
Doğum Tarihi
Opsiyonel
Personelin doğum tarihi.
Medeni Hali
Opsiyonel
Evli, bekar vb.
Kan Grubu
Opsiyonel
Personelin kan grubu.
Telefon No
Opsiyonel
Personelin telefon numarası.
E-Posta
Opsiyonel
Personelin şirket e-posta adresi.
Adres
Opsiyonel
Personelin ikamet adresi.
Bilgiler girildikten sonra Kaydet butonuna basılır.
Detay — İş Bilgileri
Personelin şirketteki görev ve çalışma bilgileri bu bölümde tutulur. (Görsel 5)
Görev Tipi
Opsiyonel
Şantiye, Ofis veya Diğer seçeneklerinden biri seçilir.
Ünvan
Opsiyonel
Personelin görev unvanı.
Yönetici Personel
Opsiyonel
Personelin bağlı olduğu yönetici seçilir.
Sözleşme Süresi
Opsiyonel
Personelin sözleşme süresi (ay olarak).
İşe Başlama Tarihi
Opsiyonel
Personelin işe giriş tarihi.
Çalışma Projesi
Opsiyonel
Personelin fiilen çalıştığı proje seçilir.
Firma Ünvan
Opsiyonel
Personelin bağlı olduğu firma seçilir.
İşten Çıkış Tarihi
Opsiyonel
Personelin işten ayrılış tarihi. Yalnızca ayrılan personel için doldurulur.
İşten Çıkış Nedeni
Opsiyonel
İşten ayrılışın açıklaması. Serbest metin olarak girilir.
Bilgiler girildikten sonra Kaydet butonuna basılır.
Detay — SGK ve Vergi Bilgileri
Personelin SGK kayıt bilgileri ve kesinti tercihleri bu bölümde tanımlanır. (Görsel 6)
SGK Statüsü
Opsiyonel
Çalışan, Emekli vb. statü seçilir.
SGK Durumu
Opsiyonel
Sigortalı veya Sigortасız olarak işaretlenir.
Sigorta Sicil No
Opsiyonel
Personelin SGK sicil numarası.
SGK Projesi
Opsiyonel
SGK bildiriminin yapılacağı proje seçilir.
SGK Kesintisi
Opsiyonel
İşaretliyse maaş hesabında SGK işçi payı kesilir.
Vergi Kesintisi
Opsiyonel
İşaretliyse maaş hesabında gelir vergisi kesilir.
Otomatik Maaş Kesintisi
Opsiyonel
İşaretliyse maaş ödemesi otomatik hesaplamayla gerçekleştirilir.
Bilgiler girildikten sonra Kaydet butonuna basılır.
Detay — Banka Bilgileri
Personelin maaş ödemesinin yapılacağı banka hesap bilgileri bu bölümde tanımlanır. Birden fazla hesap eklenebilir. Banka bilgilerini ekleme ve düzenleme yetkili kullanıcılara özeldir. (Görsel 7)
Yeni hesap eklemek için listenin sağ üstündeki + butonuna basılır. Banka adı ve hesap numarası girildikten sonra Kaydet butonuna basılır.
Banka
Bankanın adı.
Hesap No
IBAN veya hesap numarası.
Varsayılan Hesap
Birden fazla hesap tanımlıysa ödemenin aktarılacağı hesap işaretlenir.
Detay — Maaş Bilgileri
Personelin net ücret geçmişi bu bölümde listelenir. Her maaş değişikliği ayrı bir kayıt olarak tutulur; geçmiş ücretler silinmez, tarihsel olarak izlenebilir. Maaş bilgilerini ekleme ve düzenleme yetkili kullanıcılara özeldir. (Görsel 8)
Yeni ücret kaydı eklemek için listenin sağ üstündeki + butonuna basılır. Tarih ve ücret bilgileri girildikten sonra Kaydet butonuna basılır.
Maaş Geçmişi
Personele yeni bir ücret tanımlandığında önceki kayıt silinmez; listede geçmiş tarihli satır olarak kalır. Bu sayede personelin tüm ücret geçmişi izlenebilir.
Özlük Dökümanları
Seçilen personele ait özlük belgeleri bu bölümde görüntülenir ve yönetilir. (Görsel 9)
Her belge için dört işlem yapılabilir:
Dosya Yükle: Bilgisayardan belge seçilerek sisteme yüklenir.
İndir: Yüklenen belge bilgisayara indirilir.
Görüntüle: Belge yeni pencerede açılarak incelenir.
Sil: Belge sistemden kaldırılır.
Silinen belgeler geri getirilemez.
İzin Geçmişi
Seçilen personelin onaylanmış izin talepleri bu bölümde listelenir. Salt okunur bir ekrandır; buradan herhangi bir işlem yapılamaz. (Görsel 10)
İzin Türü
Yıllık, Mazeret vb. izin türü.
Başlangıç Tarihi
İznin başladığı tarih.
Bitiş Tarihi
İznin sona erdiği tarih.
Onay Durumu
Onaylayan yöneticinin işlemi ve onay durumu.
Proje
Bağlı proje kodu.
Yeni izin talebi oluşturmak için: İzin Talep Formu ← [link eklenecek]
Personeli Pasife Alma
Bir personel işten ayrıldığında sistemden silinmez; pasife alınır. Bu sayede personelin geçmiş kayıtları, maaş geçmişi ve özlük belgeleri sistemde korunmaya devam eder.
İş Bilgileri bölümünde İşten Çıkış Tarihi ve İşten Çıkış Nedeni alanları doldurulur, Personel Pasif kutucuk işaretlenir ve Kaydet butonuna basılır. Personel artık listede Pasif sekmesinde görüntülenir.
Pasif Personel
Pasif personele listede Pasif sekmesinden erişilebilir. Gerekirse bilgileri güncellenebilir veya tekrar aktif hale getirilebilir.. Pasife alınan personel Puantaj Takip ekranında artık görünmez
Last updated