Puantaj Takip
Versiyon 1.0 | Şubat 2026
Genel Bakış
Personelin hangi günlerde, kaç saat ve ne tür bir çalışmayla (normal mesai, fazla mesai, izin vb.) görev yaptığının ay bazında takip edildiği ekrandır. Seçilen projeye ve döneme ait tüm personelin aylık puantaj özeti tek ekranda görülebilir.
Bu ekran aynı zamanda bordro sürecinin başlangıç noktasıdır. Puantaj tamamlanıp onaylandığında sistem otomatik olarak ilgili personelin aylık bordro kaydını oluşturur.
Ekrana Giriş
Sol menüden İnsan Kaynakları modülünün altından Puantaj Takip seçeneğine tıklanır. (Görsel 1)
Sorgulama
Ekran açıldığında önce hangi projeye ve hangi döneme ait puantajların gösterileceği belirlenir. (Görsel 2
Proje
Puantajı görüntülenecek proje seçilir.
Yıl
Sorgulanacak yıl seçilir.
Ay
Sorgulanacak ay seçilir.
Sorgula
Seçilen proje ve döneme ait tüm personeli listeler. Sorgula butonuna basılmadan liste gelmez.
Sorgula butonuna basıldığında seçilen projedeki tüm personel satır satır listelenir. Sütunlar ise seçilen ayın günlerine göre dinamik olarak oluşur — 30 günlük ay için 30 sütun, 31 günlük ay için 31 sütun görünür.
Puantaj Listesi
Her personel bir satır olarak listelenir. Sütunlarda kişinin bilgilerinin yanı sıra her gün için o günkü kayıt türünün kısaltması görüntülenir.
Personel Bilgi Sütunları
Ad Soyad
Personelin adı ve soyadı.
Ünvan
Personelin görev unvanı.
Sigorta Tedarükçisi
Personelin SGK bildiriminin bağlı olduğu firma.
Sigorta Projesi
SGK bildiriminin yapıldığı proje.
Çalışma Projesi
Personelin fiilen çalıştığı proje.
İşe Başlama Tarihi
Personelin işe giriş tarihi.
İşten Çıkış Tarihi
Personelin işten ayrılış tarihi. Aktif personelde boş görünür.
Günlük Kayıt Sütunları
Kişi bilgilerinin sağında ayın her günü için ayrı bir sütun bulunur. Her hücrde o kişinin o günkü kayıt türünün kısaltması yazar:
Her hücrde iki bilgi birlikte gösterilir: kayıt türünün kısaltması (örn: N, FM) ve kaç saat çalışıldığı (örn: 9, 8.5). Kısaltmaların anlamı:
N
Normal Mesai
FM
Fazla Mesai
Yİ
Yıllık İzin
Üİ
Ücretsiz İzin
R
Rapor (Hastalık)
D
Devamsızlık
T
Resmi Tatil
H
Hafta Tatili
- (tire)
O gün için henüz kayıt girilmemiş.
Liste görünümü üzerinde doğrudan düzenleme yapılamaz. Kayıt girmek veya düzeltmek için iki yöntem kullanılabilir: ilgili gün hücresine çift tıklanır ve kayıt giriş formu açılır; ya da listeden personel seçilip Toplu Kayıt Oluştur butonuyla toplu giriş yapılır.
Listenin en sağında günlük sütunlarının ardından özet sütunlar yer alır: Toplam Saat, Toplam Normal Mesai, Toplam Fazla Mesai ve Toplam Gün. Bu değerler bordro ve maaş hesaplamalarında kullanılır.
Tire görünen günler sisteme henüz kaydedilmemiş günlerdir. Puantaj tamamlanmadan Puantaj Oluştur işlemi yapılmamalıdır.
Günlük Kayıt Girişi — Toplu Kayıt Oluştur
Personelin bir güne ya da tarih aralığına ait puantaj kaydını girmek için önce listeden ilgili personel ya da personeller seçilir, ardından Toplu Kayıt Oluştur butonuna basılır. (Görsel 3)
Açılan formda tarih aralığı ve kayıt türü (Normal Mesai, Fazla Mesai, Yıllık İzin vb.) belirlenerek kayıt oluşturulur. Seçilen aralıktaki tüm günler tek seferde işlenir.
Pratik Kullanım
Aynı dönem için birden fazla personelin kaydını girmek gerekiyorsa listeden hepsi seçilip tek seferde toplu kayıt yapılabilir.
Puantaj Oluştur
Günlük kayıtlar tamamlandıktan sonra o aya ait puantaj onay sürecine gönderilebilir. Bunun için listeden ilgili personel ya da personeller seçilir ve Puantaj Oluştur butonuna basılır.
Bu işlem seçili personellerin o aya ait tüm günlük kayıtlarını bir Puantaj Formu altında toplar ve yetkili kişilerin onayına gönderir. Onay tamamlandığında sistem otomatik olarak ilgili personelin aylık bordro kaydını oluşturur.
Puantaj Oluştur işlemi yalnızca daha önce günlük kaydı girilmiş personeller için çalışır. Hiç kaydı olmayan personel için bu işlem tamamlanamaz.
Detay
Puantaj listesinde bir personelin gün sütununa (01, 02, 03…) tıklandığında ekranın alt bölümü o kişinin o güne ait puantaj kayıtlarıyla dolar. Personel satırına çift tıklandığında ise doğrudan kayıt giriş formu açılır. Aynı güne birden fazla kayıt düşmüşse (örneğin sabah normal mesai, akşam fazla mesai) her biri ayrı satır olarak görüntülenir. (Görsel 4)
Personel
Kaydın ait olduğu personelin adı.
Proje
Bağlı proje kodu.
Kayıt Türü
Normal Mesai, Fazla Mesai, Yıllık İzin vb. Bu bilgi maaş hesaplamalarını doğrudan etkiler.
Menü
Kaydın hangi ekrandan geldiğini gösterir. Puantaj Takip ekranından elle girilmiş ya da başka bir formdan (izin talebi vb.) otomatik aktarılmış olabilir.
Form No
Kayıt bir form aracılığıyla oluşturulmuşsa o formun numarası. Elle girilen kayıtlarda boş kalır.
Başlangıç
Çalışmanın başladığı saat.
Bitiş
Çalışmanın sona erdiği saat.
Toplam Süre (Saat)
Başlangıç ve bitiş saatine göre hesaplanan toplam çalışma süresi.
Onaylanmamış kayıtlar bu panelden düzenlenebilir ya da sağ taraftaki Sil butonuyla silinebilir. Onaylanmış puantaja ait kayıtlar değiştirilemez.
Last updated