Ödeme Talep Takip

Muhasebe Yönetim -> Ödemeler -> Ödeme Talep Takip

Kullanıcılar istediği takdirde ödeme formlarının takiplerini 'Ödeme Talep Takip' menüsünden yapabileceklerdir. Aynı zamanda firma muhasebe sorumluları Ödeme Talep Takip ekranından bu talepleri seçerek 'Günlük Ödeme Lİstesi' oluşturup yöneticilerinin onayına gönderebileceklerdir. Yöneticilerinin onayladığı tutarı Ödeme Durumunu işaretleyip takip işlemini netleştirebileceklerdir.

1.Adım: Ödeme Talep Takip Havuz İşlemleri

Kullanıcı bir ödeme talep ettiğinde bu talep 'Ödeme Talep Takip' menüsündeki 'Havuz' kısmına düşer. Muhasebe sorumlusu havuzdan ödenmesi gerektiğini düşündüğü talepleri seçip 'Günlük Ödeme Listesi' oluştur butonuna tıklayıp yöneticilerine onaya göndermelidir. (Şekil 1)

Şekil 1 - Günlük Ödeme Listesi Oluştur İşlemi

Günlük ödeme listesi oluşturup onaya gönderilen ödeme talepleri yönetici tarafından reddedilirse 'Reddedilenler' kısmına gelecektir.

2.Adım: Ödeme Talep Takip Onaylananlar İşlemleri

Onaya gönderilen ödeme talepleri yönetici tarafından onaylandığında 'Onaylandı' kısmına düşer. Muhasebe sorumlusu onaylanan taleplerin 'Ödeme Durumunu' işaretlemelidir. (Şekil 2)

Şekil 2 - Ödenme Durumu İşaretlenmesi

3.Adım: Ödemesi Tamamlananlar kısmı

Muhasebe sorumlusu sistemde ödemeyi 'Tamamlandı' olarak işaretlediği takdirde talep 'Ödemesi Tamamlananlar ' kısmına geçecektir.