Fatura Takip
Muhasebe Yönetim -> Fatura Takip
1.Adım: Fatura Takip menüdeki konumu
Faturalar Takip menüsüne ulaşabilmek için 'Muhasebe' modülünün altında ki 'Fatura Takip' menüsüne tıklanmalıdır. (Şekil 1)
1.Adım: Muhasebe fatura listesi aktarımı
İlk olarak muhasebe sorumlusu Fatura Listesini sisteme aktarmalıdır. Bunun için 'Toplu İçeri Aktar' butonuna tıklayıp var olan bir excel dosyasını içeri alabilir. (Şekil 1) Ya da '+' butonuna tıklayıp manuel olarak kayıt ekleyebilir. (Şekil 2)
Kullanıcı istediği takdirde kaydı seçerek 'Dökümanlar ' butonuna tıklayıp döküman ekleyebilecektir veya eklediği dökümanı görüntüleyebilecektir.
2.Adım: Fatura Detay görüntüleme
Fatura girişi yapacak sorumlu kişi faturayı seçip üst kısımda bulundan ‘Fatura Formunu Göster’ e tıklayarak ya da faturanın üzerine çift tıklayarak Fatura Giriş ekranını görebilecektir. (Şekil 3)
3.Adım: Depodan Malzeme Ekle - Hizmet Ekle
Fatura giriş ekranı açıldığında Depodan Malzeme Ekle ya da Hizmet Ekle şeklinde fatura girişi yapılabilmektedir. Eğer malzeme depodan giriş yapılmış bir malzeme ise ‘Depodan Malzeme Ekle’ butonuna basılmalıdır.(Şekil 4)
4.Adım: Faturaya hakediş ekleme
Kullanıcı talep ederse faturaya hakediş ekleyebilecektir. (Şekil 5)
5.Adım: Faturaya Kesinti Ekle
Kullanıcı gerekli gördüğü takdirde Faturaya kesinti ekleyebilecektir. (Şekil 6)
Kullanıcı havuzdan kesinti ekleyebilecektir. (Şekil 7)
6.Adım: Onaya Gönder
Kullanıcı tüm işlemlerini tamamladıktan sonra faturayı onaya göndermelidir. (Şekil 9)
7.Adım: Oluşturulan Faturanın Takibi
Onaya gönderilen faturanın takibi 'Fatura Takip' kısmından takip edilebilecektir. Bütün fatyyralar 'Havuz' kısmına düşecektir. Onaylandığı takdirde 'Tamamlananlar' Reddedilirse 'Reddedilenler' kısmında görüntülenebilecektir. (Şekil 10)
Last updated