Faturalar Takip menüsüne ulaşabilmek için 'Muhasebe' modülünün altında ki 'Fatura Takip' menüsüne tıklanmalıdır. (Şekil 1)
Şekil 1 - Fatura Takip
1.Adım: Muhasebe fatura listesi aktarımı
İlk olarak muhasebe sorumlusu Fatura Listesini sisteme aktarmalıdır. Bunun için 'Toplu İçeri Aktar' butonuna tıklayıp var olan bir excel dosyasını içeri alabilir. (Şekil 1) Ya da '+' butonuna tıklayıp manuel olarak kayıt ekleyebilir. (Şekil 2)
Şekil 1 - Toplu İçeri Aktar
Şekil 2 - Manuel Kayıt Ekleme
Kullanıcı istediği takdirde kaydı seçerek 'Dökümanlar ' butonuna tıklayıp döküman ekleyebilecektir veya eklediği dökümanı görüntüleyebilecektir.
2.Adım: Fatura Detay görüntüleme
Fatura girişi yapacak sorumlu kişi faturayı seçip üst kısımda bulundan ‘Fatura Formunu Göster’ e tıklayarak ya da faturanın üzerine çift tıklayarak Fatura Giriş ekranını görebilecektir. (Şekil 3)
Şekil 3 - Fatura Forumunu Göster
3.Adım: Depodan Malzeme Ekle - Hizmet Ekle
Fatura giriş ekranı açıldığında Depodan Malzeme Ekle ya da Hizmet Ekle şeklinde fatura girişi yapılabilmektedir. Eğer malzeme depodan giriş yapılmış bir malzeme ise ‘Depodan Malzeme Ekle’ butonuna basılmalıdır.(Şekil 4)
Şekil 4
4.Adım: Faturaya hakediş ekleme
Kullanıcı talep ederse faturaya hakediş ekleyebilecektir. (Şekil 5)
Şekil 5 - Faturaya Hakediş Ekleme Butonu
5.Adım: Faturaya Kesinti Ekle
Kullanıcı gerekli gördüğü takdirde Faturaya kesinti ekleyebilecektir. (Şekil 6)
