Masraf Beyan Girişi
Versiyon 1.0 | Mart 2026
Genel Bakış
Harcamaların belgelenip yöneticiye onaya gönderildiği ekrandır. Her masraf beyanı bir projeye ve bir döneme (ay/yıl) aittir. Kalemler tek tek eklenir; tüm kalemler tamamlandıktan sonra beyan onaya gönderilir.
Ekrana Giriş
Sol menüden Şantiyeler modülünün altından Masraf Beyan Girişi seçeneğine tıklanır. (Görsel 1)
Ekran açıldığında seçili dönem için henüz onaya gönderilmemiş bir beyan varsa otomatik olarak yüklenir; yoksa boş form gelir. (Görsel 2)
Görsel 2 - Masraf Beyan Girişi ekranı
Üst Alan
Ekranın üst kısmında beyana ait genel bilgiler yer alır:
Masraf No
Sisteme kaydedilen masraf beyanının numarası. Onay akışı tarafından otomatik atanır.
Masraf Adı
Otomatik oluşturulur: Ad Soyad + Yıl + Ay + AY MASRAF DÖNEMİ formatında. Yalnızca form yöneticisi düzenleyebilir.
Proje
Masrafın ait olduğu proje. İlk kalem eklenmeden önce seçilmelidir; kalem eklendikten sonra değiştirilemez.
Masraf Dönemi (Ay)
Masrafın ait olduğu ay. Varsayılan: ayın 1–5'i arasındaysa bir önceki ay, değilse o anki ay.
Masraf Dönemi (Yıl)
Masrafın ait olduğu yıl.
Butonlar
Masraf Ekle
Yeni masraf kalemi ekleme formunu açar. Proje seçilmeden aktif olmaz.
Masraf Düzenle
Seçili masraf kalemini düzenler.
Kesinti Ekle
Seçili masraf kalemine kesinti ekler. Önce listeden bir kalem seçilmelidir.
Kesinti Listesi
Seçili masraf kaleminin kesintilerini listeler.
Kalem Onay
Seçili kalemleri onaylar. Yalnızca form yöneticisine, beyan onaya gönderildikten sonra görünür.
Kalem Red
Seçili kalemleri reddeder. Yalnızca form yöneticisine, beyan onaya gönderildikten sonra görünür.
Onaya Gönder
Tamamlanan beyanı yöneticiye onaya gönderir. Yalnızca her ayın 1–5'i arasında kullanılabilir.
Süre Kuralı
Onaya Gönder butonu yalnızca her ayın 1–5'i arasında aktiftir. Bu tarih aralığı dışında basılırsa "Masraf beyanı sadece 1-5'i arasında onaya gönderilebilir." uyarısı alınır.
Liste Sütunları
Her satır bir masraf kalemini gösterir. Listenin altında Tutar, KDV Tutarı, Genel Tutar ve Kesinti Tutarı toplamları ile toplam belge adedi otomatik görüntülenir.
Onay Durumu
Kalemin onay durumu: Beklemede, Onaylandı veya Reddedildi.
Proje
Projenin kodu.
Tarih
Belge tarihi.
Belge Türü
Masraf belgesi türü.
Belge No
Belge numarası.
Belgenin Alındığı Yer
Masrafın yapıldığı firma veya yer adı.
Tutar
KDV hariç tutar.
KDV Tutarı
KDV miktarı.
Genel Tutar
KDV dahil toplam (Tutar + KDV Tutarı). Otomatik hesaplanır.
Kesinti Tutarı
Bu kaleme yapılan toplam kesinti tutarı.
Kesinti Firma
Kesinti yapılan firma adı.
Açıklama
Kalem açıklaması.
Masraf Beyanı Oluşturma
Yeni bir masraf beyanı oluşturmak için aşağıdaki adımlar izlenir:
1. Adım: Proje Seçimi
Ekran açıldıktan sonra üst alanda Proje seçilir ve masraf dönemi (ay/yıl) belirlenir. (Görsel 3)
Önemli
Proje seçilmeden Masraf Ekle butonu aktif olmaz. İlk kalem eklendikten sonra proje değiştirilemez.
2. Adım: Masraf Kalemi Ekleme
Masraf Ekle butonuna basılır. Açılan formda alanlar doldurulur. (Görsel 4)
Tarih
Önceki ayın 1'i ile bu ayın son günü arasında seçilebilir.
Belge Türü
Değişkenlerden seçilir. “Faturalı” seçilirse Belgenin Alındığı Yer alanı tedarikçi arama alanına dönüşür.
Belge No
Belge numarası. Büyük harfle girilir.
Belgenin Alındığı Yer
Faturalı türde tedarikçi arama; diğer türde serbest metin.
Tutar
KDV hariç tutar.
KDV Tutarı
KDV miktarı.
Genel Tutar
Otomatik hesaplanır (Tutar + KDV Tutarı). Düzenlenemez.
Açıklama
İsteğe bağlı.
Alanlar doldurulduktan sonra Kaydet butonuna basılır. Kalem listeye eklenir. Her kalem için aynı adımlar tekrarlanır.
3. Adım: Kesinti Ekleme (isteğe bağlı)
Bir kaleme kesinti eklemek gerekiyorsa listeden ilgili kalem seçilir ve Kesinti Ekle butonuna basılır. Açılan formda tutar otomatik dolar; kesinti bilgileri tamamlanıp kaydedilir. Mevcut kesintileri görmek için Kesinti Listesi butonuna basılır.
4. Adım: Dosya Yükleme (isteğe bağlı)
Masrafa ait belgeler ekranın alt bölümünden yüklenebilir. Bkz. Dosya Yükleme kılavuzu.
5. Adım: Onaya Gönderme
Onaya Gönder butonuna basılır. (Görsel 5)
Açılan onay kutusunda Evet seçilince beyan yöneticiye iletilir ve ekran kapanır.
Süre Kuralı
Onaya gönderme yalnızca her ayın 1–5'i arasında yapılabilir.
Yönetici Akışı: Kalem Onay / Red
Beyan onaya gönderildikten sonra form yöneticisinin ekranında Kalem Onay ve Kalem Red butonları görünür hale gelir. Yönetici listeden kalem seçerek her kalemi ayrı ayrı onaylayabilir veya reddedebilir.
Yetki Notu
Kalem Onay ve Kalem Red butonları normal kullanıcılarda hiç görünmez. Yalnızca form yöneticisine, beyan onaya gönderildikten sonra görüntülenir.
Beyan Durumunu Takip Etme
Onaya gönderilen masraf beyanının durumunu izlemek için sol menüden Şantiyeler modülünün altından Masraf Beyan Takip seçeneğine tıklanır. Bu ekranda beyanlar Havuz, Onaylandı, Reddedildi ve Tümü sekmeleriyle filtrelenebilir; bir beyanın üzerine çift tıklanarak forma ulaşılabilir. Bkz. Masraf Beyan Takip.
Last updated