Şantiye Kasa
Versiyon 1.0 | Mart 2026
Genel Bakış
Şantiye kasa hareketlerinin (giriş / çıkış) takip edildiği ve onay sürecine gönderildiği ekrandır. Proje bazında filtreleme yapılır; üst alanda toplam giriş, çıkış, kesinti ve bakiye özeti görüntülenir.
Ekrana Giriş
Sol menüden Şantiyeler modülünün altından Şantiye Kasa seçeneğine tıklanır. (Görsel 1)
Üst Özet Alan
Ekranın üst kısmında seçili projeye ait özet bilgiler salt okunur olarak görüntülenir:
Proje
Görüntülenen projenin kodu.
Toplam Giriş Tutarı
Tüm giriş işlemlerinin toplamı.
Toplam Çıkış Tutarı
Tüm çıkış işlemlerinin toplamı.
Toplam Kesinti Tutarı
Tüm kesintilerin toplamı.
Bakiye
Mevcut kasa bakiyesi.
Butonlar
Proje Değiştir
Yetkili projeler arasında geçiş yapılır. Tüm Projeler seçeneği de mevcuttur. Seçim değişince özet alan ve liste yenilenir.
Kesinti Ekle
Seçili kayda kesinti ekler. Onay sürecine girmiş kayda kesinti eklenemez.
Kesinti Listesi
Seçili kaydın kesintilerini listeler.
Seçili Kayıtları Onaya Gönder
Seçili çıkış kayıtlarını bir onay formuna bağlar ve Şantiye Kasa Onay Formu’nu otomatik açar. Yalnızca henüz onaya gönderilmemiş çıkış kayıtları işleme alınır.
Formu Göster
Seçili kaydın bağlı olduğu onay formunu açar.
Kayıt Ekle
Yeni kasa hareketi ekleme formunu açar.
Görüntüle
Seçili kaydı düzenlenebilir modda açar. Satıra çift tıklamak ile de ulaşılabilir.
Sil
Seçili kayıtları siler. Onay sürecine girmiş kayıtlar silinemez.
Hızlı Erişim
Sağ tıklama menüsünden Yenile seçeneğine ulaşılabilir.
Liste Sütunları
Kayıtlar varsayılan olarak Proje'ye göre gruplanmış gelir. Listenin altında Çıkış ve Kesinti Tutar toplamları ile toplam kayıt adedi otomatik görüntülenir.
Onay Durumu
Kaydın onay durumu. Olası değerler aşağıda açıklanmıştır.
Proje
Proje kodu (gruplanmış).
Form No
Bağlı olduğu onay formunun numarası.
Tarih
İşlem tarihi.
Grup
İşlem grubu adı.
Bütçe
Bütçe kalemi adı.
Cari Ünvan
Tedarikçi veya kişi adı.
Fiş No
Fiş numarası.
Fatura Durumu
Faturalı veya Faturasız.
Ödeme Durumu
Ödeme şekli.
Giriş
Giriş tutarı.
Çıkış
Çıkış tutarı.
Kesinti Tutar
Toplam kesinti tutarı.
Kesinti Firma
Kesinti yapılan firma adı.
Bakiye
Satır bazında hesaplanan kasa bakiyesi.
Açıklama
Kayıta ait açıklama.
Onay Durumu Değerleri
Havuz
Kayıt henüz hiçbir onay formuna dahil edilmemiş.
Taslak
“Seçili Kayıtları Onaya Gönder” basıldı, onay formu oluşturuldu ancak henüz yöneticiye gönderilmedi.
Onay Bekliyor
Onay formunda “Onaya Gönder” basıldı, yönetici kararı bekleniyor.
Onaylandı
Yönetici onayladı.
Reddedildi
Yönetici reddetti.
Geri Çekildi
Kullanıcı geri çekti.
Alt Onaya Gönderildi
Çok adımlı onay akışında alt kademeye gönderildi.
Yönetici Form İptal
Yönetici formu iptal etti.
Yönetici Geri Gönderdi
Yönetici tekrar düzenlenmesi için geri gönderdi.
Havuz / Taslak / Onay Bekliyor Farkı
Havuz: kayıt henüz hiçbir onay formuna eklenmemiş. Taslak: onay formu oluşturulmuş ama yöneticiye henüz gönderilmemiş. Onay Bekliyor: form yöneticiye iletilmiş, karar bekleniyor.
Kayıt Ekleme
Kayıt Ekle butonuna basılır. Açılan formda alanlar doldurulur: (Görsel 3)
İşlem Tarihi
Zorunlu, tarih seçici.
Kasa Kayıt Girişi
Giriş veya Çıkış seçimi. Giriş seçilirse Grup Adı ve Bütçe Kalemi alanları gizlenir.
Grup Adı
Yalnızca Çıkış için görünür. Değişkenlerden seçilir.
Bütçe Kalemi
Yalnızca Çıkış için görünür. Projeye ait bütçe kalemleri arasından seçilir.
Fatura Durumu
Faturalı veya Faturasız. Seçime göre aşağıdaki alanlar değişir.
Cari Hesap
Yalnızca Faturalı’da görünür. Tedarikçi arama alanı. “Cari Hesap Ekle” butonu ile yeni tedarikçi eklenebilir.
Cari İsim
Yalnızca Faturasız’de görünür. Serbest metin, büyük harf.
Ödeme Şekli
Değişkenlerden seçilir.
Fiş No
İsteğe bağlı, büyük harf.
Tutar
Zorunlu, sayısal.
Açıklama
İsteğe bağlı, çok satırlı metin.
Alanlar doldurulduktan sonra Kaydet butonuna basılır. Kayıt listeye eklenir.
Dikkat
Faturalı seçilirse Cari Hesap alanından tedarikçi seçilmelidir. Faturasız seçilirse cari isim elle yazılır; kesinti eklenecekse Kesinti Ekle butonu ile ilgili firma veya kişi seçilir.
Onaya Gönderme
Kasa çıkış kayıtları onay süreci gerektiren işlemlerde yöneticiye onaya gönderilir. Bu işlem iki adımda tamamlanır:
1. Adım: Kayıt Seçimi ve Onay Formu Oluşturma
Onaya gönderilecek çıkış kayıtları listeden seçilir (birden fazla seçilebilir). Ardından Seçili Kayıtları Onaya Gönder butonuna basılır. (Görsel 4)
Sistem seçili kayıtları otomatik olarak bir onay formuna bağlar ve Şantiye Kasa Onay Formu açılır. Seçilen kayıtların onay durumu Taslak olarak güncellenir.
Giriş Kayıtları
Giriş kayıtları onaya gönderilmez. Bu buton yalnızca henüz onaya gönderilmemiş çıkış kayıtlarını işler
2. Adım: Onay Formunda Gönderme
Açılan Şantiye Kasa Onay Formu’nda bilgiler kontrol edildikten sonra Onaya Gönder butonuna basılır. (Görsel 5)
Açılan onay kutusunda Evet seçilince form yöneticiye iletilir ve kapatılır. Kayıtların onay durumu Onay Bekliyor olarak güncellenir.
Süre Kuralı
Masraf beyanının aksine, kasa için ayın belirli günlerine bağlı bir kısıt yoktur. Onaya gönderme her zaman yapılabilir.
Dosya Yükleme
Ekranın alt bölümünde seçili kayda ait belgeler görüntülenir. Ayrıntılı bilgi için Dosya Yükleme kılavuzuna bakın.
Dikkat Edilecekler
Onay sürecindeki kayıt
Kesinti eklenemez, silinemez.
Faturalı işlem
Cari Hesap alanından tedarikçi seçilmelidir.
Faturasız işlem
Cari isim elle yazılır. Kesinti için Kesinti Ekle butonu kullanılır.
Giriş kaydı
Onaya gönderilemez.
Last updated