Doğrudan Malzeme Talep Girişi

Satınalma Yönetim -> Doğrudan Malzeme Talep Girişi

Kullanıcılar maximum 10.000₺ malzeme talep etmek istediklerinde ve bu malzemenin 'Malzeme Talep Girişi' ile kıyaslandığında daha kısa onay sürecinden geçip daha hızlı bir sipariş oluşturmak istediklerinde, malzeme talebi girdikten sonra teklifi de girip o şekilde onaya göndermeleri gereken malzeme girişi kısmı 'Doğrudan Malzeme Talep Girişi' dir.

1. ADIM : Doğrudan Malzeme Talep Girişi Formu

İlk olarak Şekil 1'de belirtilen alanlardaki gibi 'Satınalma Yönetim' modülünün altındaki 'Doğrudan Malzeme Talep Girişi' menüsüne tıklanmalıdır.

Şekil 1 - Doğrudan Malzeme Talep Girişi

2. Adım: Proje ve Talep Adının Girişi

Açılan ekranda ilk olarak Şekil 2'de gösterilen 'Talep Adı' ve 'Proje' kısmı seçimi yapılmalıdır.

Şekil 2 - Talep Adı ve Proje Seçimi

Kullanıcı tarafından Proje seçilmezse veya Talep Adı yazılmaz ise kullanıcı 3. adıma geçiş sağlayamayacaktır.

3. Adım: Malzeme Kayıtların Girişi

Kullanıcı Projeyi seçip Talep Adını yazdıktan sonra Malzeme Ekle butonundan talep etmek istediği malzemenin girişini yapmaya başlayabilecektir. (Şekil 3)

Şekil 3 - Malzeme Ekle Butonu

Kullanıcı 'Malzeme Ekle' butonuna tıklandığında açılan ekranda gerekli malzeme bilgilerini doldurup 'Kaydet' butonuna tıklamalıdır.

Şekil 4 - Malzeme Talep Bilgileri Giriş Ekranı

Kullanıcı bu kısma istediği miktarda malzeme ekleyebilecektir. (Doğrudan malzeme talebi olduğundan dolayı 10.000 tl sınırını aşmamak koşulu ile)

Malzeme adını arama kısmında öncelikle malzeme adı yazılarak aranmalı , eğer malzeme yok ise '+' butonuna tıklanarak yeni malzeme eklenip işlem adımlarına o şekilde devam edilmelidir.

Yeni malzeme eklerken dikkat edilmesi gereken hususlar şunlardır:

• Malzeme Adı kısmındaki tüm karaakterler büyük harf olarak girilmelidir.

• Malzeme adı girilirken ve/veya/ya da vb. ifadeler kullanılmamalıdır.

4. Adım: Teklif Ekle Kısmı

Hangi malzemeye teklif eklenecekse o malzeme seçilip 'Yeni Teklif' butonuna tıklanmalıdır. (Şekil 5)

Şekil 5 - Yeni Teklif Ekle Kısmı

5. Adım: Teklif formu Tedarikçi Firma Seçme Kısmı ve Teklif Bilgileri Doldurulması

Teklif formunda ilk olarak teklif alınan firma seçilmelidir. Tedarikçi firma alanında seçim yapılmadan diğer işlemlere geçiş yapılamamaktadır. (Şekil 6)

Şekil 6 - Tedarikçi Firma Seçim Alanı

Tedarikmi Firma seçimi yapıldıktan sonra malzemelerin yanında Düzenle butonu gözükecektir. Düzenle butonuna tıklayıp gerekli teklif bilgileri girişi yapıldıktan sonra 'Kaydet'e tıklanmalıdır. (Şekil 7)

Şekil 7 - Malzeme teklif Bilgileri

6. Adım: Nakliye Planlama

Teklif bilgileri girildikten sonra Nakliye Planlaması kısmındaki bilgiler doldurulmalıdır. (Şekil 8)

Eğer nakliye fiyatı firma teklifine dahil ise 'Nakliye Dahil' fiyat seçilmeki eğer nakliye fiyatı firma teklifine dakil değil ise 'Nakliye Hariç' kısmı seçilip bilgiler doldurulmalıdır.

Şekil 8 - Nakliye Planlama Alanı

7. Adım: Ödeme Planlama

Kullanıcı teklif formunu onaya göndermeden önce malzemelere ait ödeme planlama alanındaki bilgileri doldurmak zorundadır. (Şekil 9)

Şekil 9 - Ödeme Planı Alanı

8.Adım: Kaydet İşlemi

Tüm bu adımlar tamamlandıktan sonra kullanıcı 'Kaydet' butonuna tıklayıp teklifi kaydetmelidir.

Şekil 10 - Kaydet İşlemi

Kullanıcı teklif bilgilerini görmek ya da onaya göndermeden önce düzenlemek isterse teklifi seçip 'Teklifi Görüntüle' butonuna tıklamalıdır.

Bir malzemeye birden fazla teklif girişi yapılabilir bunun için tekrar 'Yeni Teklif' butonuna tıklayıp işlem adımlarını aynı şekilde devam ettirmelidir.

9.Adım: Onaya Gönder İşlemi

Kullanıcı tüm işlem adımları yaptığına emin olduktan sonra 'Onaya Gönder' butonuna tıklamalıdır.(Şekil 11)

Şekil 11 - Onaya Gönder Butonu