Araç Tanımlamaları

Araç Yönetim -> Araç Tanımlamaları

Kullanıcı araç ile alakalı 'Araç Ekle' , 'Araç Düzenle' , 'Sözleşme Oluştur', 'Sözleşme Fesh' işlemlerini Araç Tanımlamaları menüsünden yapabilecektir.

1.Adım: Araç Tanımlamaları menüdeki kısmı

Kullanıcı Araç Tanımlamalarına 'Araç Yönetim' modülü altındaki 'Araç Tanımlamaları' menüsünden ulaşabilecektir. (Şekil 1)

Şekil 1 - Araç Tanımlamaları

2.Adım: Kayıt Ekle İşlemi

Kullanıcı kayıt eklemek için öncelikle 'Kayıt Ekle' butonuna tıklamalıdır. (Şekil 2)

Şekil 2 - Kayıt Ekle Butonu

Daha sonra kullanıcı açılan ekranda gerekli kısımları doldurmalıdır. Kullanıcı eğer binek araç kaydı açıyorsa 'Ortalama KM Harcamasını ' yazmalıdır. Makina girişi yapıyor ise 'Ortalama Saat Harcaması ' nı yazmalıdır.(Şekil 3)

Şekil 3 - Ortalama Harcama Kısmı

Eğer ara 'Otomatik Yakıt Kesintisi' kısmı işaretliyse Yakıt Takip üzerinde gerçekleştireceği her yakıt işlemine firmaya otomatik kesinti oluşturulur. (Şekil 4)

Şekil 4 - Otomatik Yakıt Kesintisi

Kullanıcı eğer daha önce hiç girişi yapılmamış bir kaydın girişini yapmak istiyorsa , aradığında bulamadıysa '+' butonuna tıklamalıdır be o kaydın eklemesini yapmalıdır. (Şekil 5)

Şekil 5

Kullanıcı girdiği aracın 'Puantaj Takip' menüsünde gözükmesini istemiyorsa 'Puantajdan Muaf' kısmını işaretlemelidir. (Şekil 6)

Şekil 6 - Puantaj Muaf

Kullanıcı gerekli tüm alanları doldurduktan sonra 'Kaydet' butonuna tıklamalıdır. (Şekil 7)

Şekil 7 - Kaydet Butonu

3.Adım: Sözleşme Oluştur İşlemi

Lef Yapıya ait araçlar dışında tüm araçlara sözleşme oluşturulabilmektedir. Sözleşme oluşturulabilecek araçlar yeşil renk ile belirtilmiştir.

Kullanıcı hangi araca sözleşme eklemek istiyorsa öncelikle o kaydı seçmeli daha sonra sözleşme oluştur butonuna tıklamalıdır. (Şekil 8)

Şekil 8 - Sözleşme Oluştur Butonu

Kullanıcı açılan ekranda gerekli kısımları doldurmaldır. (Şekil 9)

Şekil 9 - Araç Sözleşme Formu

Kullanıcı talep ettiği takdirde sözleşme formuna döküman ekleyebilecektir.

Kullanıcı Sözleşmeyi oluşturduktan sonra onaya gönderebilmek için 'Onaya Gönder' butonuna tıklamalıdır. (Şekil 10)

Şekil 10 - Onaya Gönder Butonu

Sözleşme onaylandığı takdirde 'Sözleşmeler' kısmında görüntülenecektir. (Şekil 11)

Şekil 11 - Sözleşmeler

Kullanıcı eğer sözleşme tarihi bitmeden sözleşmeyi fesh etmek istiyorsa kaydı seçerek 'Sözleşme Fesh' butonuna tıklamalıdır.

Kullanıcı araca ikinci bir sözleşme eklerse bu sözleşme onaylandığı takdirde 1. onaylı sözleşme bittiği tarihten itibaren devreye girecektir.

4.Adım: Sözleşme Fiyat Revizesi

Kullanıcı eğer onaylanan sözleşmede fiyat revizesi yapmak isterse revize yapılmak istenilen sözleşmeye çift tıklamalıdır. Daha sonra 'Sözleşme Fiyat' , 'KDV Oranı' , 'Tevkifat Oranı' kısımlarından herhangi birinde bir değişiklik yapıldıysa kullanıcı Kaydet butonuna tıklamalıdır. (Şekil 12)

Şekil 12 - Kaydet Butonu

Kullanıcı daha sonra kaydettiği değişikliği onaya göndermelidir. (Şekil 13)

Şekil 13 - Onaya Gönder Butonu

Yeni fiyat onaylandığı takdirde sözleşme artık o birim fiyat üzerinden devam edecektir.