Kullanıcı araç ile alakalı 'Araç Ekle' , 'Araç Düzenle' , 'Sözleşme Oluştur', 'Sözleşme Fesh' işlemlerini Araç Tanımlamaları menüsünden yapabilecektir.
1.Adım: Araç Tanımlamaları menüdeki kısmı
Kullanıcı Araç Tanımlamalarına 'Araç Yönetim' modülü altındaki 'Araç Tanımlamaları' menüsünden ulaşabilecektir. (Şekil 1)
Şekil 1 - Araç Tanımlamaları
2.Adım: Kayıt Ekle İşlemi
Kullanıcı kayıt eklemek için öncelikle 'Kayıt Ekle' butonuna tıklamalıdır. (Şekil 2)
Şekil 2 - Kayıt Ekle Butonu
Daha sonra kullanıcı açılan ekranda gerekli kısımları doldurmalıdır. Kullanıcı eğer binek araç kaydı açıyorsa 'Ortalama KM Harcamasını ' yazmalıdır. Makina girişi yapıyor ise 'Ortalama Saat Harcaması ' nı yazmalıdır.(Şekil 3)
Şekil 3 - Ortalama Harcama Kısmı
Eğer ara 'Otomatik Yakıt Kesintisi' kısmı işaretliyse Yakıt Takip üzerinde gerçekleştireceği her yakıt işlemine firmaya otomatik kesinti oluşturulur. (Şekil 4)
Şekil 4 - Otomatik Yakıt Kesintisi
Kullanıcı eğer daha önce hiç girişi yapılmamış bir kaydın girişini yapmak istiyorsa , aradığında bulamadıysa '+' butonuna tıklamalıdır be o kaydın eklemesini yapmalıdır. (Şekil 5)
Şekil 5
Kullanıcı girdiği aracın 'Puantaj Takip' menüsünde gözükmesini istemiyorsa 'Puantajdan Muaf' kısmını işaretlemelidir. (Şekil 6)
Şekil 6 - Puantaj Muaf
Kullanıcı gerekli tüm alanları doldurduktan sonra 'Kaydet' butonuna tıklamalıdır. (Şekil 7)
Şekil 7 - Kaydet Butonu
3.Adım: Sözleşme Oluştur İşlemi
Lef Yapıya ait araçlar dışında tüm araçlara sözleşme oluşturulabilmektedir. Sözleşme oluşturulabilecek araçlar yeşil renk ile belirtilmiştir.
Kullanıcı hangi araca sözleşme eklemek istiyorsa öncelikle o kaydı seçmeli daha sonra sözleşme oluştur butonuna tıklamalıdır. (Şekil 8)
Şekil 8 - Sözleşme Oluştur Butonu
Kullanıcı açılan ekranda gerekli kısımları doldurmaldır. (Şekil 9)
Şekil 9 - Araç Sözleşme Formu
Kullanıcı talep ettiği takdirde sözleşme formuna döküman ekleyebilecektir.
Kullanıcı Sözleşmeyi oluşturduktan sonra onaya gönderebilmek için 'Onaya Gönder' butonuna tıklamalıdır. (Şekil 10)
Şekil 10 - Onaya Gönder Butonu
Sözleşme onaylandığı takdirde 'Sözleşmeler' kısmında görüntülenecektir. (Şekil 11)
Şekil 11 - Sözleşmeler
Kullanıcı eğer sözleşme tarihi bitmeden sözleşmeyi fesh etmek istiyorsa kaydı seçerek 'Sözleşme Fesh' butonuna tıklamalıdır.
Kullanıcı araca ikinci bir sözleşme eklerse bu sözleşme onaylandığı takdirde 1. onaylı sözleşme bittiği tarihten itibaren devreye girecektir.
4.Adım: Sözleşme Fiyat Revizesi
Kullanıcı eğer onaylanan sözleşmede fiyat revizesi yapmak isterse revize yapılmak istenilen sözleşmeye çift tıklamalıdır. Daha sonra 'Sözleşme Fiyat' , 'KDV Oranı' , 'Tevkifat Oranı' kısımlarından herhangi birinde bir değişiklik yapıldıysa kullanıcı Kaydet butonuna tıklamalıdır. (Şekil 12)
Şekil 12 - Kaydet Butonu
Kullanıcı daha sonra kaydettiği değişikliği onaya göndermelidir. (Şekil 13)
Şekil 13 - Onaya Gönder Butonu
Yeni fiyat onaylandığı takdirde sözleşme artık o birim fiyat üzerinden devam edecektir.
