Araç Tanımlamaları

Versiyon 1.0 | Şubat 2026

Genel Bakış

Araç tanımlarının oluşturulduğu, sözleşmelerin yönetildiği ve yakıt hareketlerinin izlendiği ekrandır. Yeni araç eklenebilir, mevcut araçlar düzenlene bilir ve her araca sözleşme oluşturulabilir.

Ekrana Giriş

Sol menüden Araç Yönetim modülünün altından Araç Tanımlamaları seçeneğine tıklanır. (Görsel 1)

Görsel 1 - Araç Tanımlamaları menüsü

Ekran açıldığında araçlar varsayılan olarak Aktif sekmesiyle listelenir. (Görsel 2)

Görsel 2 - Araç Tanımlamaları ekranı

Liste

Sekmeler

Sekme	İçerik
Aktif	Yalnızca aktif araçlar. Ekran varsayılan olarak bu sekmeyle açılır.
Pasif	Pasife alınmış araçlar. Pasif kayıtlar italik görünür.
Tümü	Tüm araçlar bir arada.

Sütun Açıklamaları

Anlamı doğrudan anlaşılmayan sütunların açıklamaları:

Sütun	Açıklama
Durumu	Aracın aktif mi pasif mi olduğunu gösterir.
Sözleşme Fiyat	Araca ait geçerli sözleşmenin birim fiyatı.
Puantaj Muaf	İşaretliyse araç Puantaj Takip ekranında görünmez.
Otomatik Yakıt Kesintisi	İşaretliyse her yakıt işleminde firmaya otomatik kesinti oluşturulur.

Renk Kodlaması

Firmanıza ait olmayan araçlar — yani sözleşme oluşturulabilecek araçlar — listede yeşil-mavi rengiyle gösterilir.

Alt Panel

Listeden bir araç seçildiğinde ekranın alt kısmında üç sekme görünür:

Sekme	İçerik
Dökümanlar	Araca ait belgeler. Dosya yüklenebilir, indirilebilir ve görüntülene bilir.
Sözleşmeler	Seçili araca ait sözleşmeler.
Yakıt Hareketleri	Seçili araca ait yakıt kayıtları.

Butonlar

Buton	Ne Yapar?
Kayıt Ekle	Yeni araç formu açar.
Düzenle	Seçili aracı düzenleme modunda açar. Her satırın sağındaki Düzenle bağlantısı da aynı işlevi görür.
Sil	Seçili aracı siler. Her satırın sağındaki Sil bağlantısı da aynı işlevi görür.
Sözleşme Oluştur	Seçili araç için sözleşme formu açar.
Sözleşme Fesh	Seçili aracın aktif sözleşmesini fesheder.
Seçili Araçları Birleştir	Birden fazla araç kaydını tek kayıtta birleştirir. Yalnızca yetkili kullanıcılara görünür.
Aktif / Pasif Değiştir	Aracı aktif veya pasife alır. Yalnızca yetkili kullanıcılar kullanabilir.

Kayıt Ekleme

Yeni bir araç tanımı oluşturmak için aşağıdaki adımlar izlenir:

1. 1. Adım: Kayıt Ekle butonuna basılır. (Görsel 3)

Görsel 3 - Kayıt Ekle

2. 2. Adım: Açılan formda alanlar doldurulur. (Görsel 4)

Görsel 4 - Araç kayıt formu

Alan	Açıklama
Proje	Aracın bağlı olduğu proje.
Araç Sahibi	Aracın sahibi firma.
Plaka	Araç plakası.
Araç Tipi	Araç tipi seçimi.
Araç Cinsi	Araç cinsi seçimi.
Yakıt Türü	Yakıt türü.
Araç Sürücüsü	Yalnızca otomobil tipinde görünür.
Marka / Model / Model Yılı / Renk	Araç teknik bilgileri.
Ortalama Harcama	Otomobil tipinde Ortalama KM Harcaması, iş makinesi tipinde Ortalama Saatlik Harcama olarak görünür.
Otomatik Yakıt Kesintisi	İşaretlendiğinde her yakıt işleminde firmaya otomatik kesinti oluşturulur.
Puantaj Muaf	İşaretlendiğinde araç Puantaj Takip ekranında görünmez.
Açıklama	Serbest metin.

Yeni Kayıt Ekleme

Açılır listelerde aradığınız kayıt bulunamazsa listenin yanındaki + butonuna basılarak yeni kayıt eklenebilir.

3. 3. Adım: Tüm alanlar doldurulduktan sonra Kaydet butonuna basılır. (Görsel 5)

Görsel 5 - Kaydet

Sözleşme Oluşturma

Firmanıza ait araçlar dışındaki tüm araçlara sözleşme oluşturulabilir. Sözleşme oluşturulabilecek araçlar listede yeşil-mavi rengiyle gösterilir.

4. 1. Adım: Listeden ilgili araç seçilir ve Sözleşme Oluştur butonuna basılır. (Görsel 6)

Görsel 6 - Sözleşme Oluştur

5. 2. Adım: Açılan formda alanlar doldurulur. (Görsel 7)

Görsel 7 - Araç sözleşme formu

Text	Text
Araç Plaka	Araç plakası. Otomatik gelir.
Firma	Araç sahibi firma. Otomatik gelir.
Bütçe Kalemi	Sözleşmenin bağlı olduğu bütçe kalemi.
Sözleşme Türü	Saatlik / Günlük / Haftalık / Aylık.
Fatura Durumu	Fatura durumu seçimi.
KDV Oranı	Faturalı sözleşmelerde görünür. Varsayılan %18.
Tevkifat Oranı	Varsayılan %0.
Başlangıç / Bitiş Tarihi	Sözleşme tarihleri.
Yakıt Sahibi Firma	Yakıtı karşılayan firma.
Sözleşme Fiyatı	Birim sözleşme fiyatı.
Nakliye Fiyatı	Varsa nakliye bedeli.
Günlük Çalışma Saati	Saatlik hariç tüm türlerde görünür. Varsayılan 9.
Bakım İzin Saati	Yalnızca aylık sözleşmelerde görünür. Varsayılan 18.
Toplam Çalışma Saati	Haftalık ve aylık sözleşmelerde otomatik hesaplanır.
Ödeme Şartları / Açıklama	Serbest metin.

Dosya Ekleme

Sözleşme formunun Dökümanlar sekmesinden sözleşmeye dosya eklenebilir.

6. 3. Adım: Form doldurulduktan sonra Onaya Gönder butonuna basılır. (Görsel 8)

Görsel 8 - Onaya Gönder

Sözleşme onaylandığında alt paneldeki Sözleşmeler sekmesinde görüntülenir.

İkinci Sözleşme

Bir araca ikinci bir sözleşme eklenirse ve onaylanırsa, birinci onaylı sözleşmenin bitiş tarihinden itibaren otomatik olarak devreye girer.

Sözleşme Feshi

Sözleşme bitiş tarihinden önce feshedilmek istenirse ilgili araç seçilerek Sözleşme Fesh butonuna basılır. Açılan ekranda fesih tarihi girilerek işlem tamamlanır.

Sözleşme Fiyat Revizesi

Onaylı bir sözleşmede fiyat güncellemesi yapmak için aşağıdaki adımlar izlenir:

7. 1. Adım: Alt paneldeki Sözleşmeler sekmesinden ilgili sözleşmeye çift tıklanır.

8. 2. Adım: Sözleşme Fiyatı, KDV Oranı veya Tevkifat Oranı değiştirilir ve Kaydet butonuna basılır. (Görsel 9)

Görsel 9 - Fiyat revizesi — Kaydet

9. 3. Adım: Onaya Gönder butonuna basılır. (Görsel 10)

Görsel 10 - Fiyat revizesi — Onaya Gönder

Yeni fiyat onaylandığında sözleşme bu birim fiyat üzerinden devam eder.

Önceki Fiyat

Revizyon formunda önceki sözleşme fiyatı kırmızı kenarlı alanda salt okunur olarak görüntülenir.