Yakıt Takip
Versiyon 1.0 | Mart 2026
Genel Bakış
Araçlara yapılan yakıt giriş ve çıkış hareketlerinin proje bazında takip edildiği ekrandır. Yakıt çıkışı doğrudan bu ekrandan kaydedilir; yakıt girişi ise talep onay sürecinin ardından depo ekranı üzerinden tamamlanır.
İlgili Ekranlar
Yakıt talebi oluşturmak için Yakıt Talep Formu kılavuzuna, talep durumunu izlemek için Yakıt Talep Takip kılavuzuna bakın. Her iki ekran da Araç Yönetim modülü altında yer alır.
Ekrana Giriş
Sol menüden Araç Yönetim modülünün altından Yakıt Takip seçeneğine tıklanır. (Görsel 1)
Butonlar
Proje Değiştir
Yetkili projeler arasında geçiş yapılır. Tüm Projeler seçeneği de mevcuttur.
Yakıt Çıkışı
Yeni yakıt çıkış hareketi formu açar.
Yakıt Girişi Bekleyenler
Depoya giriş bekleyen yakıt hareketlerinin listelendiği depo ekranını açar.
Kesinti Ekle
Seçili harekete kesinti ekler. Satır ve proje seçili olmalı, ayrıca satırda Araç Firma (Cari Ünvan) dolu olmalıdır.
Kesinti Listesi
Seçili hareketin kesintilerini listeler.
Hızlı Erişim
Sağ tıklama menüsünden Yenile ve Tüm Projeleri Göster seçeneklerine ulaşılabilir. Kayıt ekleme yetkisine sahip kullanıcılar bir satıra çift tıklayarak ilgili giriş veya çıkış formunu açabilir.
Liste
Kayıtlar varsayılan olarak Proje'ye göre gruplanmış gelir. Listenin altında araç adedi, giriş/çıkış litre toplamları, tutar toplamları, KDV tutarı ve kesinti toplamı otomatik görüntülenir.
Renk Kodlaması
Yeşil satırlar depo giriş hareketlerini, beyaz satırlar çıkış hareketlerini gösterir.
Proje
Proje kodu (gruplanmış).
Tarih
İşlem tarihi ve saati.
Hareket Tipi
Giriş veya çıkış tipi.
Yakıt Firma
Yakıt alınan benzinlik veya istasyon.
Araç Firma
Aracın sahibi firma.
Araç Cinsi
Araç türü.
Araç Plaka
Araç adı / plakası.
KM/Saat
Araç km veya saat bilgisi.
Makbuz No
Makbuz numarası. Varsayılan olarak gizlidir.
Makbuz Tarihi
Makbuz tarihi. Varsayılan olarak gizlidir.
Yakıt Tipi
Yakıt türü.
Giriş M.
Giriş miktarı (litre).
Çıkış M.
Çıkış miktarı (litre).
Depo M.
Depoda kalan litre.
Birim Fiyat (KDV)
KDV dahil birim fiyat.
Birim Fiyat
KDV hariç birim fiyat. Varsayılan olarak gizlidir.
Tutar
Hizmet tutarı. Varsayılan olarak gizlidir.
KDV Tutarı
KDV miktarı. Varsayılan olarak gizlidir.
Giriş Toplam Tutar
Girişin toplam tutarı.
Çıkış Toplam Tutar
Çıkışın toplam tutarı.
Fatura No
Bağlı fatura numarası.
Kesinti Firma
Kesinti yapılan firma adı.
Kesinti Tutarı
Toplam kesinti tutarı.
Silme Yetkisi
Her satırın sağındaki silme simgesi yalnızca yönetici ve firma yöneticisi rolündeki kullanıcılara görünür.
Yakıt Çıkışı Kaydetme
Yakıt Çıkışı butonuna basılır. Açılan formda önce çıkış tipi seçilir: (Görsel 3)
Depodan Çıkış
Makbuz ve benzinlik alanları gizlenir.
Benzinlik Çıkış
Benzinlik Adı, Makbuz No ve Makbuz Tarihi alanları zorunlu olur.
İşlem Tarihi
Zorunlu. Varsayılan: şu an.
Çıkış Tipi
Depodan Çıkış veya Benzinlik Çıkış.
Araç
Zorunlu. Projeye ait araçlar arasından seçilir. Seçimde yakıt tipi, firma ve son KM otomatik dolar.
Araç Sahibi Firma
Araçtan otomatik gelir.
Teslim Alan
Yakıtı teslim alan kişi.
Benzinlik Adı
Yalnızca Benzinlik Çıkış’ta zorunludur.
Makbuz No
Yalnızca Benzinlik Çıkış’ta zorunludur. Büyük harf.
Makbuz Tarihi
Yalnızca Benzinlik Çıkış’ta zorunludur.
Son Araç KM/Saat
Salt okunur, araçtan otomatik gelir.
Araç KM/Saat
Zorunlu, sayısal.
Litre
Zorunlu, ondalıklı. Tutarları otomatik hesaplar.
Yakıt Tipi
Araçtan otomatik gelir. Değiştirilirse birim fiyat yeniden çekilir.
Birim Fiyat
Son depo alışından otomatik gelir, düzenlenebilir.
KDV (%)
Varsayılan 18.
Hizmet Tutarı
Otomatik: Litre × Birim Fiyat.
KDV Tutarı
Otomatik hesaplanır.
Genel Tutar
Otomatik: Hizmet Tutarı + KDV Tutarı.
Fatura No
İsteğe bağlı, fatura arama alanı.
Açıklama
İsteğe bağlı.
Alanlar doldurulduktan sonra Kaydet butonuna basılır.
Yakıt Girişi
Yakıt girişi doğrudan yapılmaz; önce talep oluşturulup onaylanması gerekir. Süreç üç adımda işler:
1. Adım: Talep Oluşturma
Sol menüden Araç Yönetim modülünün altından Yakıt Talep Formu seçeneğine gidilerek yeni talep oluşturulur ve onaya gönderilir. Talep durumu Yakıt Talep Takip ekranından izlenebilir. Ayrıntılı bilgi için Yakıt Talep Formu kılavuzuna bakın.
2. Adım: Depo Girişi
Talep onaylanıp tedariki yapıldıktan sonra Yakıt Girişi Bekleyenler butonuna basılır. (Görsel 4)
Açılan depo ekranında bekleyen hareket bulunur ve depo girişi tamamlanır.
Giriş Hareketi Düzenleme
Depo girişi tamamlandıktan sonra giriş kaydı Yakıt Takip listesinde yeşil satır olarak görünür. Satıra çift tıklanarak Yakıt Giriş Hareketi formu açılır ve kayıt düzenlenebilir.
3. Adım: Giriş Kaydını Düzenle (gerekirse)
Giriş kaydı üzerinde değişiklik gerekiyorsa listede yeşil satıra çift tıklanır. Yakıt Giriş Hareketi formu açılır. (Görsel 5)
Proje
Seçili gelir, değiştirilebilir.
İstasyon / Tedarikçi
Yakıtı temin eden firma.
İşlem Tarihi
Tarih seçici.
Makbuz Tarihi
Tarih seçici.
Makbuz No
Makbuz numarası.
Yakıt Tipi
Yakıt türü.
Litre Miktarı
Depoya alınan miktar.
Birim Fiyat
Sayısal.
KDV Oranı (%)
Sayısal.
Toplam Fiyat
Otomatik: Miktar × Birim Fiyat.
KDV Tutarı
Otomatik hesaplanır.
KDV Dahil Toplam
Otomatik hesaplanır.
Açıklama
İsteğe bağlı.
Değişiklikler yapıldıktan sonra Kaydet butonuna basılır.
Last updated