Yakıt Talep Formu

Versiyon 1.0 | Mart 2026

Genel Bakış

Yakıt talebi oluşturulup yöneticiye onaya gönderildiği ekrandır. Talep onaylanıp tedariki yapıldıktan sonra hareket Yakıt Takip ekranına düşer.

Ekrana Giriş

Sol menüden Araç Yönetim modülünün altından Yakıt Talep Formu seçeneğine tıklanır. Boş form açılır. (Görsel 1)

Görsel 1 - Yakıt Talep Formu menüsü

Görsel 2 - Yakıt Talep Formu — Boş form

Üst Alan

Ekranın üst kısmında formun kimlik bilgileri ve ana butonlar yer alır:

Alan / Buton	Açıklama
Talep No	Sistem tarafından otomatik atanır. Kaydedilmeden önce boş kalır.
Talep Adı	Talebe verilen isim. Kullanıcı tarafından girilir.
Proje	Zorunlu. Talebin ait olduğu proje seçilir. Seçim değişince Bütçe Kalemi ve Depo Kalan Miktarı otomatik yenilenir.
Onaya Gönder	Formu kaydedip onay akışına gönderir.
Kaydet	Formu taslak olarak kaydeder, onay süreci başlatılmaz.

Sekmeler

Sekme	Açıklama
Detay	Talep ve teklif bilgilerinin girildiği bölüm.
Dökümanlar	Talebe ait belgelerin yüklenebildiği bölüm. Ayrıntılı bilgi için Dosya Yükleme kılavuzuna bakın.
Onay Formu	Yalnızca talep onaylandıktan sonra görünür. Proje adı, talep bilgileri, tedarikçi firma ve tutar detaylarını içeren onay belgesinin görünümünü sunar.

Görsel 3 - Onay Formu sekmesi — onaylanmış talep

Yeni Talep Oluşturma

Yeni bir yakıt talebi oluşturmak için aşağıdaki adımlar izlenir:

1. Adım: Üst Alan

Talep Adı girilir ve Proje seçilir. (Görsel 4)

Görsel 4 - Talep Adı ve Proje seçimi

2. Adım: Talep Detayı

Talep Detayı bölümündeki alanlar doldurulur. (Görsel 5)

Görsel 5 - Talep Detayı bölümü

Alan	Zorunlu	Açıklama
Bütçe Kalemi	Hayır	Arama kutusu, seçili projeye göre filtreli.
Yakıt Türü	Evet	Açılır liste.
Talep Miktarı	Evet	Ondalıklı sayı.
Depo Kalan Miktarı	—	Salt okunur, otomatik gelir.
Birim	Hayır	Varsayılan: Litre.
İhtiyaç Tarihi	Hayır	Varsayılan: şu an.
Açıklama	Hayır	Çok satır metin.

3. Adım: Teklif Detayı

Bu bölümün doldurulması zorunlu değildir. Talep bu alan boş bırakılarak da onaya gönderilebilir. Teklif bilgilerini onay sürecindeki yönetici de doldurabilir. (Görsel 6)

Görsel 6 - Teklif Detayı bölümü

Alan	Zorunlu	Açıklama
Tedarikçi Firma	Onaya gönderirken evet	Arama kutusu, yalnızca firma hesapları listelenir.
Birim Fiyat	Hayır	Onaylandıktan sonra salt okunur olur.
Para Birimi	Hayır	Açılır liste.
Teslim Tarihi	Hayır	Tarih seçici.
Hizmet Tutarı	—	Otomatik: Miktar × Birim Fiyat.
KDV Oranı (%)	Hayır	Sayısal. Varsayılan 20.
KDV Tutarı	—	Otomatik hesaplanır.
Ödenecek Tutar	—	Otomatik: Hizmet Tutarı + KDV Tutarı.
Teklif Açıklaması	Hayır	Metin.

3b. Ödeme Planı

Ödeme planı bölümü Teklif Detayı'nın altında yer alır. Form kaydedilmeden önce bu bölüm pasiftir; önce Kaydet butonuna basılmalı, ardından ödeme planı oluşturulabilir.

Alan	Açıklama
Ödeme Türü	Açılır liste (Nakit, Çek, Çek+Nakit vb.). Nakit seçilirse vade tarihi bugün, diğerlerinde 1 ay ileriye otomatik ayarlanır.
Adet	Kaç adet ödeme satırı oluşturulacağı. Varsayılan: 1.
Tutar	Her ödeme adedinin tutarı. Toplam tutardan kalan bölünerek otomatik önerilir.
Toplam	Salt okunur. Adet × Tutar.
Vade Tarihi	Varsayılan: 1 ay sonra.
Ekle	Belirtilen adette ödeme satırı oluşturur. Birden fazla adet girilirse her satır vade tarihi +1 ay artarak eklenir.

Ödeme satırları eklendikten sonra listede görüntülenir. Listenin altında toplam tutar ve kayıt adedi otomatik gösterilir.

Sütun	Açıklama
Sütun	Açıklama
Tür	Düzenlenebilir.
Vade Tarihi	Düzenlenebilir.
Vade (Gün)	Salt okunur, otomatik hesaplanır.
Tutar	Düzenlenebilir.
Açıklama	İsteğe bağlı.

4. Adım: Belge Yükleme (isteğe bağlı)

Talebe ait belgeler Dökümanlar sekmesinden yüklenebilir. Ayrıntılı bilgi için Dosya Yükleme kılavuzuna bakın.

5. Adım: Kaydetme veya Onaya Gönderme

Bilgiler tamamlandıktan sonra iki seçenek vardır:

Buton	Ne Yapar?
Kaydet	Formu taslak olarak kaydeder. Onay süreci başlatılmaz; daha sonra düzenlemeye devam edilebilir.
Onaya Gönder	Onay kutusunda Evet seçilince form kaydedilir, onay akışına gönderilir ve Dökümanlar sekmesindeki dosyalar otomatik olarak sisteme yüklenir.

Görsel 7 - Onaya Gönder

Onay Sonrası

Talep onaylanıp tedariki yapıldıktan sonra hareket Yakıt Takip ekranındaki Yakıt Girişi Bekleyenler listesine düşer.

Talep Durumunu Takip Etme

Oluşturulan taleplerin onay durumu Araç Yönetim modülü altındaki Yakıt Talep Takip ekranından izlenebilir. Ayrıntılı bilgi için Yakıt Talep Takip kılavuzuna bakın.