Kullanıcı yakıt talebi yapmak istediği takdirde "Araç Yönetim" modulü altındaki "Yakıt Talep Formu" menüsüne tıklamalıdır. (Şekil 1)
Şekil 1- Yakıt Talep Formu
2.Adım: Talep Adı ve Proje Seçimi
Kullanıcı açılan form ekranında öncelikle "Talep Adı" ve "Proje" kısımlarını doldurmalıdır. (Şekil 2)
Şekil 2 - Proje ve Talep adı Alanları
3.Adım: Talep Detay Kısmı
Kullanıcının Talep Adı ve Proje alanlarını doldurduktan sonra Talep Detay alanındaki kısımları doldurması gerekmektedir. (Şekil 3)
Şekil 3 - Talep Detay Kısmı
3.Adım: Teklif Detay Kısmı
Kullanıcı "Talep Detay" alanını doldurduktan sonra "Teklif Detay" kısmını doldurmalıdır. Bu kısmın doldurulması zorunlu değildir. Teklif Detay kısmı doldurulmadan onaya gönderme işlemi yapılabilmektir. Onaya gönderilen kişiler bu kısmı doldurabilmektedirler. (Şekil 4)
Şekil 4 - Teklif Detay Kısmı
4.Adım: Onaya Gönder İşlemi
Kullanıcı tüm bu bilgileri girdikten sonra formlarını onaya göndermek için "Onaya Gönder" butonuna tıklamalıdırlar. (Şekil 5)
Şekil 5- Onaya Gönder Butonu
Kullanıcı formunu hemen onaya göndermek istemezse taslak olarak kaydetmek için "Kaydet" butonuna tıklamalıdır.
5.Adım: Yakıt Talep Takip
Kullanıcı yakıt taleplerini "Araç Yönetim" modülü altındaki "Yakıt Talep Takip" menüsünden takip edebilecektir. (Şekil 6)
Şekil 6 - Yakıt Talep Takip
6.Adım: Sekme Anlamları
Havuz : Kullanıcı talebi taslak olarak kaydederse veya onaya gönderdiğinde fakat henüz bir onaylanma veya reddedilme işlemi olmadığında talebin gözüktüğü kısımdır.
Onaylananlar: Yakıt talebi onaylandığı takdirde gözüktüğü kısımdır.
Reddedilenler: Yakıt talebi reddedildiği takdirde gözüktüğü kısımdır.
Tümü: Tüm yapılmış yakıt taleplerinin gözüktüğü kısımdır.
Şekil 7 - Sekme Alanı
Onaylanan yakıt talepleri depoya düşmektedir. Depo kısmından görüntülenen yakıtların parçalı kabulü yapılması gerekmektedir.
