Malzeme Talep Giriş Takip
Versiyon 1.0 | Şubat 2025
Oluşturulan tüm malzeme taleplerinin güncel durumlarını izlemek, detaylarını incelemek ve yönetim süreçlerini takip etmek için kullanılan ana ekrandır.
Genel Bakış
Malzeme Talep Giriş Takip ekranı, sisteme girilmiş tüm malzeme taleplerinin durumuna göre gruplandırıldığı ve yönetildiği liste ekranıdır. Taslak halindeki formlardan onay sürecindeki taleplere, onaylananlardan reddedilenlere kadar tüm kayıtlar bu ekrandan izlenebilir.
Listeden bir talep seçilerek form detayına girilebilir; yetki dahilinde düzenleme yapılabilir veya onay sürecine gönderilebilir.
Ekrana Giriş
Sol menüden Satınalma Yönetim modülünü açın, ardından Malzeme Talep Giriş Takip seçeneğine tıklayın.
Sekmeler
Ekranın üst kısmında dört sekme yer alır. Her sekme, talepleri durumlarına göre filtreler.
Havuz
Taslak halindeki, onay bekleyen ve geri gönderilmiş talepler listelenir. Üzerinde işlem yapılması gereken kayıtların takip edildiği ana sekmedir.
Taslak, Onay Bekliyor, Geri Gönderildi
Onaylananlar
Onay akışını tamamlamış talepler listelenir. Bu taleplerin malzemeleri satınalma birimine aktarılmıştır.
Onaylandı
Reddedilenler
Yönetici tarafından reddedilen talepler listelenir. Reddedilen talep üzerinde revize yapılamaz.
Reddedildi
Tümü
Herhangi bir durum filtresi uygulanmaksızın sistemdeki tüm talepler listelenir.
Tüm durumlar
Havuz ve Reddedilenler farkı
Geri Gönderildi durumundaki talepler revize edilip tekrar onaya gönderilebilir; bu nedenle Havuz sekmesinde yer alır. Reddedilen talepler ise kesin olarak kapatılmıştır; üzerinde herhangi bir işlem yapılamaz ve yalnızca Reddedilenler sekmesinden görüntülenebilir.
Liste Görünümü
Her sekmede talepler tablo formatında listelenir. Sütunlar üzerinden sıralama ve filtreleme yapılabilir.
Sütunlar
Proje
Talebin bağlı olduğu proje adı.
Oluşturulma Tarihi
Talebin sisteme ilk kayıt edildiği tarih.
Oluşturan
Talebi sisteme giren kullanıcının adı.
Talep No
Sistem tarafından otomatik atanan benzersiz talep numarası.
Talep Adı
Kullanıcının forma girdiği talep adı.
Açıklama
Forma girilen açıklama bilgisi.
Durum
Talebin güncel durumu (Taslak, Onay Bekliyor, Onaylandı vb.).
Talep Detayını Görüntüleme ve Düzenleme
Listeden bir talep satırı seçin ve Görüntüle butonuna tıklayın. Alternatif olarak satıra çift tıklayarak da forma ulaşabilirsiniz.
Açılan form, talebin mevcut durumuna göre farklı yetkilerle çalışır:
Taslak ve Geri Gönderildi: Form üzerinde tam düzenleme yapılabilir. Değişiklikler tamamlandıktan sonra form onaya gönderilebilir.
Onay Bekliyor: Form kilitlidir, düzenleme yapılamaz. Formu Geri Çek yetkisi varsa ve daha önce kullanılmamışsa form geri alınabilir.
Onaylandı: Form salt okunur modda açılır. Malzeme Satınalma Takip ekranındaki süreç buradan izlenebilir.
Reddedildi: Form salt okunur modda açılır. Herhangi bir işlem yapılamaz.
Onay süreci ve satınalma
Onaylanan taleplerdeki malzemeler otomatik olarak Malzeme Talep Havuzu listesine aktarılır ve satınalma süreci oradan devam eder. Devamı için: Malzeme Satınalma Takip Ekranı Kılavuzu
Last updated