Kesinti Takip
Versiyon 1.0 | Mart 2026
Genel Bakış
Firmaların çeşitli kaynaklardan yapılan kesintilerinin takip edildiği, muhasebe işlemleri ve cari hareketlerin yönetildiği ekrandır. Ekran birden fazla noktadan açılabilir ve açılış kaynağına göre görünüm değişir.
Ekrana Giriş
Sol menüden Kesinti Takip seçeneğine tıklanır. (Görsel 1)
Diğer Giriş Yolları
Nakit Takip → Kesinti Listesi butonu ile o kayıta ait kesintiler listelenir. Hakediş ekranından açıldığında Devam Edenler ve Tamamlananlar sekmeleri gizlenir, yalnızca Tümü sekmesi kalır ve Hakedişe Ekle butonu görünür olur. Çek Takip ekranından açıldığında Çek Kapama Oluştur butonu görünür olur. Fatura, Şantiye Kasa, Yakıt, Manuel gibi diğer kaynaklardan da ilgili kaydın kesintileri görüntülenebilir.
Sekmeler
Sekme değişince liste otomatik güncellenir.
Devam Edenler
Henüz tamamlanmamış kesintiler.
Tamamlananlar
Tüm işlemleri tamamlanmış kesintiler.
Tümü
Devam eden ve tamamlanan kesintilerin tamamı.
Sekme Görünürlüğü
Sistem yöneticisi ve firma yöneticisi tüm sekmeleri her durumda görebilir. Ekran başka bir formdan açıldığında Devam Edenler ve Tamamlananlar sekmeleri gizlenir, yalnızca Tümü sekmesi kalır.
Butonlar
Manuel Kesinti Ekle
Yeni manuel kesinti kaydı oluşturmak için Kesinti Ekle formu açılır.
Her zaman (Hakediş’ten açılınca gizli)
Muhasebe İşlendi Olarak İşaretle
Seçili kesintileri muhasebe tarafından işlenmiş olarak işaretler. Onay sorusu sorar.
Muhasebe Sorumlusu / Uzmanı veya yönetici
Kesinti Manuel İşlendi
Seçili kesintileri manuel tamamlandı olarak işaretler.
Muhasebe unvanlı kullanıcılar veya yönetici
Fatura Formunu Göster
Seçili kaydın referans tipine göre ilgili fatura / belge formunu açar.
Her zaman (başka formdan açılınca gizli)
Hakedişe Ekle
Seçili kesintileri ilgili hakedişe ekler. Çoklu seçim destekler.
Yalnızca Hakediş ekranından açılınca
Çek Kapama Oluştur
Seçili kesintilerden çek kaydı oluşturur. Farklı cari ünvana ait satırlar seçilirse işlem iptal edilir.
Yalnızca Çek Takip’ten açılınca
Sil
Seçili kesinti kaydını siler. Kırmızı renkte gösterilir. Yalnızca Devam Edenler sekmesinde aktiftir (yönetici her sekmede silebilir).
Yönetici veya silme yetkisi (başka formdan açılınca gizli)
Hızlı Erişim
Listede bir satıra çift tıklanarak o kesintinin detay formu doğrudan açılabilir. Sağ tıklama menüsünden Yenile seçeneğine ulaşılabilir.
İşlem Akışları
Silme
1. Devam Edenler sekmesinde silinecek satır seçilir, Sil butonuna basılır.
2. Silme doğrulaması yapılır; kesintinin silinip silinemeyeceği kontrol edilir.
3. Doğrulama başarılıysa kayıt silinir; Cari Hareketler’de ilgili kesinti hareketi de otomatik kaldırılır.
Muhasebe İşlendi Olarak İşaretle
1. Listeden bir veya birden fazla satır seçilir.
2. Muhasebe İşlendi Olarak İşaretle butonuna basılır.
3. Onay sorusu çıkar: “Seçili olan kayıtlar işlendi olarak işaretlenecektir, onaylıyor musunuz?”
4. Onaylanırsa seçili kesintiler muhasebe onayı verilmiş olarak işaretlenir ve tabloya işlem kaydı eklenir.
Kesinti Manuel İşlendi
1. Listeden bir veya birden fazla satır seçilir.
2. Kesinti Manuel İşlendi butonuna basılır.
3. Onay sorusu çıkar: Cari Hesaba İşlem Eklensin mi?
Evet — Manuel tamamlandı işaretlenir ve cari hareketlere de işlem eklenir.
Hayır — Manuel tamamlandı işaretlenir; cari hareketlere işlem eklenmez.
Hakedişe Ekle
11. 1. Listeden bir veya birden fazla satır seçilir.
12. 2. Hakedişe Ekle butonuna basılır.
13. 3. Birinci onay sorusu: “Seçili olan kayıtlar hakedişe eklenecektir, onaylıyor musunuz?”
14. 4. İkinci onay sorusu: “Kayıtlar KDV’li olarak aktarılsın mı?” — Evet veya Hayır seçimine göre kesintiler KDV’li veya KDV’siz aktarılır.
Çek Kapama Oluştur
Seçili kesintilerden çek kaydı oluşturmak için kullanılır. Seçilen satırlar farklı cari ünvana aitse işlem iptal edilir; tüm seçili satırlar aynı firmaya ait olmalıdır.
Fatura Formunu Göster
Listeden bir satır seçilir, Fatura Formunu Göster butonuna basılır. Seçili kaydın referans tipine göre ilgili fatura veya belge formu açılır.
Liste Sütunları
Kayıtlar varsayılan olarak Proje Kodu’na göre gruplanmış gelir. Listenin altında firma sayısı ve KDV’li Toplam Tutar otomatik görüntülenir. Gruplama paneli ve Excel dışa aktarma açıktır; çoklu seçim desteklenir.
Sekmeye Göre Sütunlar
Hakediş İşlendi, İade Fatura İşlendi, Cari İşlendi, Çek Kapama İşlendi ve Manuel Tamamlandı sütunları yalnızca Tamamlananlar ve Tümü sekmelerinde görünür; Devam Edenler sekmesinde gizlidir.
Kayıt Oluşturulma Tarihi
Kesintinin sisteme giriliş tarihi.
Referans Aktiflik Durumu
Bağlı referans kaydının aktif olup olmadığı.
Kesinti Kaynak Tipi
Fatura, Hakediş, Şantiye Kasa, Yakıt, Manuel, Nakit Takip gibi kaynak tipler.
Kesinti Tipi
Cari, Fatura veya Hakediş.
Firma Fatura Durumu
Kesinti yapılan firmanın fatura durumu.
Kesinti Yapılacak Firma
Kesintinin yapılacağı tedarikçi firma.
Malzeme & Hizmet
İlgili malzeme veya hizmet.
Proje Kodu
Proje kodu (gruplanmış).
Kesinti Kaynak Firma
Kesintinin alındığı kaynak firma.
Miktar
Kesinti miktarı.
Birim F.
Birim fiyat.
Toplam Tutar
KDV hariç hesaplanan tutar. Otomatik hesaplanır.
KDV Tutar
Hesaplanan KDV tutarı. Otomatik hesaplanır.
KDV’li Toplam Tutar
KDV dahil toplam tutar.
Hakediş İşlendi
Hakediş işlem durumu. Tamamlananlar / Tümü sekmesinde görünür.
İade Fatura İşlendi
İade fatura işlem durumu. Tamamlananlar / Tümü sekmesinde görünür.
Cari İşlendi
Cari işlem durumu. Tamamlananlar / Tümü sekmesinde görünür.
Çek Kapama İşlendi
Çek kapama işlem durumu. Tamamlananlar / Tümü sekmesinde görünür.
Manuel Tamamlandı
Manuel tamamlama durumu. Tamamlananlar / Tümü sekmesinde görünür.
Muhasebe Tarafından İşlendi
Muhasebe onay durumu.
Muhasebe İşlem Tarihi
Muhasebe onayının verildiği tarih.
Oluşturan
Kesinti kaydını oluşturan kullanıcı.
Açıklama
Serbest metin açıklama.
Kesinti Ekle Formu
Manuel Kesinti Ekle butonuna basılarak veya listede bir satıra çift tıklanarak açılır. (Görsel 3)
Form Alanları
Kesinti Referans Tipi
Kesintinin kaynağını gösterir (Fatura, Hakediş, Şantiye Kasa, Yakıt, Manuel, Nakit Takip). Salt okunur.
Proje
Kesintinin bağlı olduğu proje. Salt okunur.
Kesinti Yapılacak Firma
Kesintinin yapılacağı firma. Salt okunur.
Malzeme / Hizmet
Kesintinin ilgili olduğu malzeme veya hizmet. Belirli referans tiplerinde görünür.
Kesinti Yöntemi
Cari, Fatura veya Hakediş seçimi.
Miktar
Kesinti miktarı. Zorunlu.
Ölçü Birimi
Ölçü birimi seçimi.
Birim Fiyat
Birim fiyat. Zorunlu.
KDV Oranı
KDV oranı. Varsayılan: 20. Zorunlu.
Tutar (KDV Dahil)
Otomatik hesaplanır. Salt okunur.
Açıklama
Serbest metin.
Tutar Hesaplaması
Miktar, Birim Fiyat veya KDV Oranı değiştirildiğinde Tutar (KDV Dahil) otomatik güncellenir:
Toplam = Birim Fiyat × Miktar
KDV’siz ara toplam.
KDV Tutarı = Toplam × (KDV / 100)
KDV tutarı.
Tutar (KDV Dahil) = Toplam + KDV Tutarı
Nihai tutar.
Örnek
Birim Fiyat = 1.000 TL, Miktar = 5, KDV = %20 → Toplam = 5.000 TL, KDV = 1.000 TL, Tutar (KDV Dahil) = 6.000 TL.
Otomatik KDV Kuralları
Firma faturasız ise
KDV Oranı otomatik 20 yapılır.
Firma faturalı ise
Mevcut KDV değeri korunur.
Kesinti Yöntemi Fatura veya Hakediş seçilirse
KDV Oranı otomatik 0 yapılır.
Kaydetme
Kaydet Yetkisi
Kaydet butonu ekleme yetkisi olan kullanıcılara açıktır. Sistem yöneticisi ve firma yöneticisi her koşulda kayıt yapabilir.
Kaydet butonuna basılır. Onay sorusu çıkar: “Girmiş olduğunuz bilgiler doğrultusunda kesinti yansıtılacaktır, onaylıyor musunuz?” Onaylanırsa kesinti kaydı oluşturulur veya güncellenir ve Cari Hareketler otomatik güncellenir.
Last updated