Virman
Genel Bakış
Bir firmadan veya projeden diğerine para transferlerinin kayıt altına alındığı ekrandır. Her virman işlemi önce bir grup oluşturularak başlar; ardından o gruba ait detay kayıtlar (giriş/çıkış hareketleri) eklenir. Yapılan her virman detayı otomatik olarak Cari Hareketler’e yansır.
Ekrana Giriş
Sol menüden Virman seçeneğine tıklanır. Mevcut virman gruplarının listesi açılır. (Görsel 1)
Virman Listesi
Ana ekranda tüm virman grupları listelenir. Gruplama paneli açıktır; sütunlara göre gruplandırılabilir. Liste altında toplam grup sayısı otomatik görüntülenir.
Butonlar
Kayıt Ekle
Yeni virman grubu oluşturmak için Virman Grubu formunu boş açar.
Görüntüle
Seçili virman grubunu açar.
Hızlı Erişim
Listede bir satıra çift tıklanarak ilgili virman grubu doğrudan açılabilir. Sağ tıklama menüsünden Yenile seçeneğine ulaşılabilir.
Liste Sütunları
Tarih
Virman işlem tarihi.
Grup Adı
Virman grubuna verilen isim.
Evrak No
İlgili evrak numarası.
Evrak Tarihi
Evrak tarihi.
Belge No
İlgili belge numarası.
Belge Tarihi
Belge tarihi.
Silme
Listede bir grup silindiğinde o gruba ait tüm virman detayları da otomatik olarak silinir ve Cari Hareketler’deki ilgili kayıtlar da kaldırılır.
Virman Grubu Formu
Yeni virman oluşturmak veya mevcut bir virmana detay eklemek için kullanılır. Form iki bölümden oluşur: üst bölümde grubun genel bilgileri girilir, alt bölümde gruba ait hareketler listelenir. (Görsel 2)
Üst Bölüm — Grup Bilgileri
Virman No
Sistem tarafından otomatik atanır. Kayıt kaydedilince dolar. Salt okunur.
Tarih
İşlem tarihi. Varsayılan: bugün.
Virman Grup Adı
Virman grubuna verilecek isim. Büyük harfe dönüştürülür.
Evrak No
İlgili evrak numarası. Büyük harfe dönüştürülür.
Evrak Tarihi
Evrak tarihi. Varsayılan: bugün.
Belge No
İlgili belge numarası. Büyük harfe dönüştürülür.
Belge Tarihi
Belge tarihi. Varsayılan: bugün.
Önemli
Grup bilgileri kaydedilmeden detay satırı eklenemez. Önce grubu kaydedin; Virman No atandıktan sonra alt bölümdeki Kayıt Ekle butonu aktif hale gelir.
Alt Bölüm — Virman Kayıt Listesi
Gruba ait tüm giriş/çıkış hareketleri burada listelenir. Liste altında toplam firma sayısı otomatik görüntülenir.
Butonlar
Kayıt Ekle
Yeni virman detayı eklemek için Virman Kayıt formunu açar. Grup kaydedilmeden pasiftir.
Görüntüle
Seçili detay satırını açar.
Hızlı Erişim
Listede bir satıra çift tıklanarak ilgili detay kaydı doğrudan açılabilir. Sağ tıklama menüsünden Yenile seçeneğine ulaşılabilir.
Liste Sütunları
İşlem Türü
Giriş veya Çıkış.
Proje
İşlemin bağlı olduğu proje.
Tarih
İşlem tarihi.
Cari Ünvan
İşlemin yapıldığı firma.
Sorumluluk M. Kodu
Sorumluluk merkezi kodu.
Tutar
İşlem tutarı.
Para Birimi
TL, USD, EUR vb.
Açıklama
Serbest metin açıklama.
Silme
Detay satırı silindiğinde Cari Hareketler’deki ilgili kayıt da otomatik olarak kaldırılır.
Virman Kayıt Formu
Virman Kayıt Listesi’nden Kayıt Ekle veya Görüntüle ile açılır. (Görsel 3)
Form Alanları
İşlem Tarihi
İşlem tarihi. Varsayılan: bugün.
—
Proje
İşlemin yapılacağı proje. Arama kutusundan seçilir.
Evet
Cari Ünvan
İşlemin yapıldığı firma. Arama kutusundan seçilir.
Evet
Sorumluluk Kodu
Sorumluluk merkezi seçimi.
—
İşlem Türü
Giriş (para girişi) veya Çıkış (para çıkışı). Varsayılan: Giriş.
—
Tutar
Sıfırdan büyük olmalıdır.
Evet
Para Birimi
TL, USD, EUR vb.
—
Döviz TL
TL dışı para birimi seçildiğinde görünür. 1 birim dövizin TL karşılığı girilir. TL seçilince gizlenir.
—
Açıklama
Serbest metin. Çok satır girilebilir.
—
Kaydet butonuna basılır. Kayıt oluşturulur veya güncellenir, form kapanır ve Cari Hareketler otomatik güncellenir.
Virman Oluşturma Adımları
1. Virman listesinde Kayıt Ekle butonuna basılır. Virman Grubu formu açılır.
2. Grup bilgileri doldurulur (Tarih, Grup Adı, Evrak/Belge bilgileri) ve Kaydet butonuna basılır. Virman No otomatik atanır.
3. Alt bölümdeki Kayıt Ekle butonu aktif hale gelir; tıklanır.
4. Virman Kayıt formunda Proje, Cari Ünvan, İşlem Türü ve Tutar bilgileri girilir.
5. Kaydet butonuna basılır. Kayıt listeye eklenir ve Cari Hareketler güncellenir.
6. Aynı gruba birden fazla detay eklemek için 3–5. adımlar tekrarlanır.
Last updated