Malzeme Talep Giriş Takip

Versiyon 1.0 | Şubat 2026

Oluşturulan tüm malzeme taleplerinin güncel durumlarını izlemek, detaylarını incelemek ve yönetim süreçlerini takip etmek için kullanılan ana ekrandır.

Genel Bakış

Malzeme Talep Giriş Takip ekranı, sisteme girilmiş tüm malzeme taleplerinin durumuna göre gruplandırıldığı ve yönetildiği liste ekranıdır. Taslak halindeki formlardan onay sürecindeki taleplere, onaylananlardan reddedilenlere kadar tüm kayıtlar bu ekrandan izlenebilir.

Listeden bir talep seçilerek form detayına girilebilir; yetki dahilinde düzenleme yapılabilir veya onay sürecine gönderilebilir.

Ekrana Giriş

Sol menüden Satınalma Yönetim modülünü açın, ardından Malzeme Talep Giriş Takip seçeneğine tıklayın.

[Görsel 1 — Sol menü: Satınalma Yönetim > Malzeme Talep Giriş Takip]

Sekmeler

Ekranın üst kısmında dört sekme yer alır. Her sekme, talepleri durumlarına göre filtreler.

[Görsel 2 — Sekmeler]

Sekme	Hangi talepler görünür?	Dahil olan durumlar
Havuz	Taslak halindeki, onay bekleyen ve geri gönderilmiş talepler listelenir. Üzerinde işlem yapılması gereken kayıtların takip edildiği ana sekmedir.	Taslak, Onay Bekliyor, Geri Gönderildi
Onaylananlar	Onay akışını tamamlamış talepler listelenir. Bu taleplerin malzemeleri satınalma birimine aktarılmıştır.	Onaylandı
Reddedilenler	Yönetici tarafından reddedilen talepler listelenir. Reddedilen talep üzerinde revize yapılamaz.	Reddedildi
Tümü	Herhangi bir durum filtresi uygulanmaksızın sistemdeki tüm talepler listelenir.	Tüm durumlar

Havuz ve Reddedilenler farkı

Geri Gönderildi durumundaki talepler revize edilip tekrar onaya gönderilebilir; bu nedenle Havuz sekmesinde yer alır. Reddedilen talepler ise kesin olarak kapatılmıştır; üzerinde herhangi bir işlem yapılamaz ve yalnızca Reddedilenler sekmesinden görüntülenebilir.

Liste Görünümü

Her sekmede talepler tablo formatında listelenir. Sütunlar üzerinden sıralama ve filtreleme yapılabilir.

Sütunlar

Sütun	İçerik
Proje	Talebin bağlı olduğu proje adı.
Oluşturulma Tarihi	Talebin sisteme ilk kayıt edildiği tarih.
Oluşturan	Talebi sisteme giren kullanıcının adı.
Talep No	Sistem tarafından otomatik atanan benzersiz talep numarası.
Talep Adı	Kullanıcının forma girdiği talep adı.
Açıklama	Forma girilen açıklama bilgisi.
Durum	Talebin güncel durumu (Taslak, Onay Bekliyor, Onaylandı vb.).

Durum sutunuyla alakalı bilgilendirme aşağıdaki gibidir;

Durum	Ne Anlama Geliyor?
Taslak	Form kaydedilmiş, henüz onaya gönderilmemiş. Düzenleme yapılabilir.
Onay Bekliyor	Form onay akışına alınmış. Düzenleme kilitlenir.
Onaylandı / Alt Onaya Gönderildi	Bir onay aşaması geçildi, bir sonraki onaylayıcıya iletildi.
Reddedildi	Form reddedildi. Yetkili kullanıcı düzenleme yapabilir.
Satınalma Formu Oluşturuldu	Onay tamamlandı, satınalma süreci başladı.
Depo Kabul	Malzeme depoya teslim alındı.
Fatura Bekleniyor	Malzeme teslim alındı, fatura kaydı bekleniyor.
Tamamlandı	Tüm süreç adımları kapandı.

Talep Detayını Görüntüleme ve Düzenleme

Listeden bir talep satırı seçin ve Görüntüle butonuna tıklayın. Alternatif olarak satıra çift tıklayarak da forma ulaşabilirsiniz.

[Görsel 3 — Görüntüle butonu]

Açılan form, talebin mevcut durumuna göre farklı yetkilerle çalışır:

• Taslak ve Geri Gönderildi: Form üzerinde tam düzenleme yapılabilir. Değişiklikler tamamlandıktan sonra form onaya gönderilebilir.

• Onay Bekliyor: Form kilitlidir, düzenleme yapılamaz. Formu Geri Çek yetkisi varsa ve daha önce kullanılmamışsa form geri alınabilir.

• Onaylandı: Form salt okunur modda açılır. Malzeme Satınalma Takip ekranındaki süreç buradan izlenebilir.

• Reddedildi: Form salt okunur modda açılır. Herhangi bir işlem yapılamaz.

Onay süreci ve satınalma

Onaylanan taleplerdeki malzemeler otomatik olarak Malzeme Talep Havuzu listesine aktarılır ve satınalma süreci oradan devam eder. Devamı için: Malzeme Satınalma Takip Ekranı Kılavuzu

Talep Silme

Silme işlemi yalnızca yetkili kullanıcılar tarafından gerçekleştirilebilir. Listeden ilgili satır seçildikten sonra Sil butonuna tıklanır.

Silme Koşulu

Bir talep yalnızca faturaya eklenmemiş malzemeler içeriyorsa silinebilir. Faturaya bağlanmış malzeme içeren talepler silinemez.

Silinen bir talep geri getirilemez. Talebe bağlı tüm malzeme kalemleri ve süreç kaydı kalıcı olarak silinir. Bu işlem öncesinde talebin gerçekten silinmesi gerektiğinden emin olunmalıdır.

Sık Yapılan Hatalar

Reddedilen talebi düzenlemeye çalışmak

Reddedilen talepler salt okunur modda açılır; üzerinde herhangi bir işlem yapılamaz. Benzer ihtiyaç için yeni bir talep oluşturulmalıdır.

Geri Gönderildi ile Reddedildi'yi karıştırmak

Geri Gönderildi durumundaki talepler Havuz sekmesinde görünür ve revize edilebilir. Reddedildi durumundaki talepler ise kesinleşmiş olup yalnızca Reddedilenler sekmesinden görüntülenebilir.

Faturalı malzeme içeren talebi silmeye çalışmak

Faturaya bağlanmış malzeme içeren talepler silinemez. Sistem bu durumda silme işlemine izin vermez.

Onay Bekliyor durumundaki formu düzenlemeye çalışmak

Onay sürecindeki formlar kilitlidir. Değişiklik gerekiyorsa Formu Geri Çek işlemi uygulanmalıdır. Bu işlem yalnızca 1 kez kullanılabilir; daha önce kullanılmışsa onay akışındaki yöneticiden revize talep edilmelidir.