Ödeme Talep Formu
Versiyon 1.0 | Mart 2025
Genel Bakış
Tedarikçi firmalara yapılacak ödemelerin talep edildiği ve onay sürecine gönderildiği ekrandır. Firma seçildiğinde firmanın cari durumu, bekleyen hakediş ve fatura bilgileri otomatik görüntülenir.
Ekrana Giriş
Sol menüden Ödeme Talep Formu seçeneğine tıklanır. Boş form açılır. (Görsel 1)
Süreç
1. Adım: Proje ve Talep Adı
Ekranın üst kısmından Proje seçilir ve Talep Adı yazılır. Mevcut bir talep açıldığında proje alanı pasif olur, değiştirilemez.
2. Adım: Firma Seçimi
Ödeme Yapılacak Firma alanından firma seçilir. Seçim yapılınca Firma Durum paneli otomatik olarak yüklenir ve firmanın mali durumu görüntülenir. (Görsel 3)
Firma Cari Durum
Firmanın toplam cari bakiyesi.
Depo Giriş Bekleyen
Onay bekleyen depo giriş tutarı.
Depo Fatura Bekleyen
Depo işlemlerinde fatura bekleyen tutar.
Onayda Bekleyen Fatura
Onay sürecindeki fatura tutarı.
Onay Bekleyen Hakediş Tutarı
Onaylanmamış hakedişlerin toplam tutarı. Yanındaki simgeye tıklanarak son onay bekleyen hakediş doğrudan açılabilir.
Fatura Bekleyen Hakediş
Hakedişlerde fatura bekleyen tutar.
Havuz Toplam Kesinti Tutarı
Firmaya ait havuzdaki toplam kesinti.
İade Bekleyen Fatura
İade bekleyen fatura tutarı.
Net Tutar
Net hesaplama. Kırmızı renkte gösterilir.
Toplam Sonuç
Genel toplam. Kırmızı renkte gösterilir.
Cari Hareketler
Firma alanının yanındaki simgeye tıklanarak firmanın Cari Hesap Föyü doğrudan açılabilir.
3. Adım: Ödeme Bilgilerini Doldurmak
Detay sekmesindeki form alanları doldurulur. (Görsel 4)
Ödeme Talep Tipi
Ödeme talebinin türü seçilir.
Fatura Durumu
Faturalı / Faturasız seçimi.
Ödeme Tipi
Çek, Nakit veya Çek+Nakit seçimi. Seçime göre ilgili tutar ve tarih alanları görünür.
Çek Ödenecek Tutar
Yalnızca Çek veya Çek+Nakit seçildiğinde görünür.
Çek Ödeme Tarihi
Yalnızca Çek veya Çek+Nakit seçildiğinde görünür.
Nakit Ödenecek Tutar
Yalnızca Nakit veya Çek+Nakit seçildiğinde görünür.
Nakit Ödeme Tarihi
Yalnızca Nakit veya Çek+Nakit seçildiğinde görünür.
Toplam Ödenecek Tutar
Salt okunur. Çek + Nakit tutarı otomatik toplanır.
Hesap No
Banka hesap numarası. Büyük harfe otomatik dönüştürülür.
Açıklama
İsteğe bağlı serbest metin.
Ödeme Tipine Göre Alan Görünürlüğü
Çek seçilince: Çek Tutarı ve Çek Tarihi. Nakit seçilince: Nakit Tutarı ve Nakit Tarihi. Çek+Nakit seçilince: her iki grup da görünür.
4. Adım: Kaydetme ve Onaya Gönderme
Kaydet butonuna basılır, ardından Onaya Gönder butonuyla talep onay sürecine alınır.
Kaydet Butonu
Kaydet butonu yalnızca form düzenlenebilir durumdayken görünür. Onaya gönderilmiş formda kaydet butonu gizlenir.
5. Adım: Genel Müdür Onayı
Onaylayan yönetici formu açar. Onaylanan Tutar alanını doldurur ve Onayla butonuna basar.
Onaylanan Tutar
Bu alan yalnızca Genel Müdür unvanlı kullanıcıya veya form onaylanmış ise diğer kullanıcılara görünür. Yeşil kenarlıkla belirtilmiştir.
6. Adım: Onay Sonrası PDF
Form onaylandıktan sonra Onay Formu sekmesi ve Yazdır butonu aktif hale gelir. Talep bilgilerini, onaylanan tutarı ve onay bilgilerini içeren PDF indirilebilir.
Sekmeler
Detay
Ana form alanları ve Firma Durum paneli. Tüm giriş işlemleri bu sekmeden yapılır.
Dökümanlar
Talebe ait belgeler yüklenebilir. Ayrıntı için Dosya Yükleme kılavuzuna bakın.
Onay Formu
Onaylandıktan sonra görünür. Talep ve onay bilgilerini içeren HTML çıktı gösterilir.
Önemli Kurallar
Proje değiştirilemez
Proje, form kaydedildikten sonra değiştirilemez.
Firma zorunlu
Firma seçilmeden Firma Durum paneli dolmaz.
Toplam otomatik
Toplam Ödenecek Tutar, Çek ve Nakit tutarı girildikçe otomatik hesaplanır.
Onaylanan Tutar görünürlüğü
Yalnızca Genel Müdür unvanlı kullanıcıya ve form onaylanmışsa diğerleri görebilir.
Yazdır aktif koşulu
Yazdır butonu yalnızca form onaylandıktan sonra aktif olur.
Hakediş kısayolu
Onay Bekleyen Hakediş Tutarı sıfırdan büyükse yanındaki simgeye tıklanarak son bekleyen hakediş doğrudan açılabilir.
Last updated